AutomatiseringVerjaardagen en jubilea van medewerkers

Verjaardagen van medewerkers signaleren met AI

Elke ochtend hoor je wie er jarig is of een dienstjubileum heeft, met een felicitatievoorstel.

Verjaardagen en jubilea van medewerkers is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor personeel: elke ochtend hoor je wie er jarig is of een dienstjubileum heeft, met een felicitatievoorstel.

Hij werkt met Microsoft Outlook.

Kant-en-klare automatisering · afdeling Personeel

Wat het doet

Uit de tabel "Medewerkers" haalt deze automatisering elke ochtend de verjaardagen van vandaag en de dienstjubilea (5, 10, 12,5, 25 jaar) van deze week, met een kort felicitatievoorstel.

Wat je nodig hebt

Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.

Hoe werkt verjaardagen van medewerkers signaleren met AI?

Een automatisering loopt in je eigen omgeving met vaste stappen, elke keer hetzelfde.

Uit de tabel "Medewerkers" haalt deze automatisering elke ochtend de verjaardagen van vandaag en de dienstjubilea (5, 10, 12,5, 25 jaar) van deze week, met een kort felicitatievoorstel.

Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor personeel: verlof, onboarding en sollicitaties, met goedkeuring door de leidinggevende. Die uren gaan naar aandacht voor nieuwe mensen en naar gesprekken, in plaats van naar verlof en onboarding bijhouden.

Deze afdeling speelt in horeca, schoonmaak en facilitair en uitzend- en recruitmentbureaus.

Zo installeer je het

Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloon Plan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Verjaardagen en jubilea van medewerkers?

Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving.

Voor welke afdeling is Verjaardagen en jubilea van medewerkers?

Personeel, in branches als horeca, schoonmaak en facilitair en uitzend- en recruitmentbureaus.

Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?

Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.

Wat als er iets misgaat?

De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.

Meer voor personeel

Meer sjablonen voor personeel
Sjabloon	Soort	Wat het doet
Verlofaanvraag → goedkeuring → agenda	automatisering	Een verlofaanvraag via het formulier gaat naar de leidinggevende; na goedkeuring komt het verlof in de teamagenda.
Ziekmelding doorgeven	automatisering	Een ziekmelding via het formulier gaat direct naar de leidinggevende en de planning; alleen melden, geen medische vragen.
Contract- en certificaateinddatums	automatisering	Twee maanden vooraf een seintje over aflopende contracten en certificaten.

Alle 10 sjablonen voor personeel

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: 19 september 2026