Verlofverwerker
Verwerkt verlofaanvragen en houdt de saldo's bij; een ziekmelding registreert hij alleen, zonder medische gegevens.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week
Verlofverwerker is een AI-agent van Altramano voor personeel. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Leest een verlofaanvraag uit de mail of een formulier.
- Controleert het saldo en of er niet te veel collega's tegelijk weg zijn.
- Legt de aanvraag voor aan de leidinggevende en zet het verlof na goedkeuring in de agenda.
- Houdt de saldo's bij en registreert een ziekmelding met alleen de datum.
Een voorbeeld
- Erin
- Een aanvraag voor twee weken vakantie in augustus van een medewerker van de planning.
- Eruit
- Een voorstel aan de leidinggevende met het saldo en wie er die weken ook weg is; na ja staat het in de agenda.
Koppelingen die hij gebruikt
Google CalendarAfspraken in Google Agenda aanmaken, zoeken en bijwerken, met startmomenten bij nieuwe of gewijzigde afspraken.
Microsoft Outlook CalendarAfspraken in de Outlook-agenda aanmaken, zoeken en bijwerken, met startmomenten bij nieuwe afspraken.
GmailMails vinden, versturen en beantwoorden in Gmail, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft OutlookMails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.
Google SheetsRijen in Google Sheets lezen, toevoegen en bijwerken, met een startmoment bij een nieuwe rij.
NmbrsMedewerkers, loonruns, kostenplaatsen, uurcodes, loonmodellen en jaaropgaven van de salarisadministratie in Nmbrs lezen en een medewerker aanmaken, met een startmoment bij elke nieuwe loonrun.
Loket.nlMedewerkers en dienstverbanden in Loket.nl lezen en aanmaken, verlof, verzuim, loonmutaties en declaraties vastleggen en verlofsaldi en loonstroken ophalen, met een startmoment bij elk nieuw dienstverband.
ShiftbaseRoosters, open diensten, gewerkte uren en verlofaanvragen in Shiftbase lezen, diensten inroosteren, uren vastleggen en een verlofaanvraag of medewerker aanmaken, met een startmoment bij elke nieuwe verlofaanvraag.
Waar de grens ligt
De leidinggevende keurt elke aanvraag goed. De agent bereidt voor en houdt bij.
Let op: Bij verzuim doet hij alleen de administratie: de datum van de melding en de datum van herstel. Hij vraagt nooit naar de reden en slaat geen medische gegevens op.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Verlofaanvraag → goedkeuring → agenda | automatisering | Een verlofaanvraag via het formulier gaat naar de leidinggevende; na goedkeuring komt het verlof in de teamagenda. |
| Ziekmelding doorgeven | automatisering | Een ziekmelding via het formulier gaat direct naar de leidinggevende en de planning; alleen melden, geen medische vragen. |
Veelgestelde vragen
Vraagt hij een zieke medewerker wat er is?
Nee, nooit. Hij registreert de melding en de datum, en meldt de leidinggevende dat iemand ziek is. Meer niet.
Werkt hij met mijn salarispakket?
Hij houdt de saldo's bij in een tabel of in je pakket, als daar een koppeling voor is. Vraag het in de demo.
Kan een medewerker zijn saldo zien?
Ja, hij kan het vragen in de Studio of via een bericht, en krijgt dan zijn eigen saldo te zien.