Personeelsvraagbaak
Beantwoordt vragen van medewerkers over regelingen uit je eigen personeelshandboek, met de bron erbij.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week
Personeelsvraagbaak is een AI-agent van Altramano voor personeel. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Leest je personeelshandboek, je cao-teksten en je regelingen.
- Beantwoordt een vraag van een medewerker met een verwijzing naar de plek in het handboek.
- Zegt het als iets niet in de documenten staat en verwijst dan naar de juiste collega.
- Houdt bij welke vragen vaak worden gesteld.
Een voorbeeld
- Erin
- Een vraag in de Studio: hoeveel dagen zorgverlof kan ik opnemen en hoe vraag ik dat aan?
- Eruit
- Het antwoord uit jouw handboek, met de paragraaf erbij en de stap om het aan te vragen.
Koppelingen die hij gebruikt
Microsoft SharePointBestanden, mappen en lijstitems in SharePoint, met startmomenten bij nieuwe bestanden.
Google DriveBestanden en mappen in Google Drive lezen, uploaden en verplaatsen, met een startmoment bij een nieuw bestand.
Microsoft TeamsKanalen, chats en berichten in Teams, met startmomenten bij nieuwe berichten.
SlackBerichten sturen naar kanalen en personen in Slack, met startmomenten bij nieuwe berichten en reacties.
Waar de grens ligt
Hij antwoordt alleen uit je eigen documenten en beslist niets; een aanvraag gaat altijd naar de leidinggevende.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Reglement-vragen | AI-agent | Een assistent die vragen over personeelsregelingen beantwoordt uit jouw handboek. |
Veelgestelde vragen
Verzint hij regels?
Nee. Hij antwoordt alleen met wat in je documenten staat en noemt de bron. Staat het er niet, dan zegt hij dat.
Ziet hij persoonlijke gegevens van medewerkers?
Nee. Hij kent de regelingen, niet de dossiers. Een persoonlijke vraag verwijst hij naar de collega van personeelszaken.
Wat als het handboek verandert?
Je vervangt het document, en hij werkt meteen met de nieuwe versie.