Verlofaanvraag automatisch afhandelen met AI
Een verlofaanvraag via het formulier gaat naar de leidinggevende; na goedkeuring komt het verlof in de teamagenda.
Verlofaanvraag → goedkeuring → agenda is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor personeel: een verlofaanvraag via het formulier gaat naar de leidinggevende; na goedkeuring komt het verlof in de teamagenda.
Wat het doet
Wat je nodig hebt
- Microsoft Outlook
- Microsoft Outlook Calendar
- Alles wat naar buiten gaat, legt dit sjabloon eerst aan je voor: jij zegt ja voordat er iets vertrekt.
Hoe werkt verlofaanvraag automatisch afhandelen met AI?
Medewerkers vragen verlof aan via het formulier. De aanvraag komt in de tabel "Verlof", de leidinggevende keurt goed, en het verlof wordt in de agenda gezet. De medewerker krijgt het besluit.
Lees wat een AI-agent voor je team doetVoor wie
Zo installeer je het
- Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
- Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
- Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.
De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.
Veelgestelde vragen
Wat heb ik nodig voor Verlofaanvraag → goedkeuring → agenda?
Microsoft Outlook en Microsoft Outlook Calendar en een Altramano-omgeving. De goedkeuringsstap staat aan.
Voor welke afdeling is Verlofaanvraag → goedkeuring → agenda?
Personeel, in branches als horeca, schoonmaak en facilitair en uitzend- en recruitmentbureaus.
Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?
Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.
Wat als er iets misgaat?
De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.
Meer voor personeel
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Ziekmelding doorgeven | automatisering | Een ziekmelding via het formulier gaat direct naar de leidinggevende en de planning; alleen melden, geen medische vragen. |
| Contract- en certificaateinddatums | automatisering | Twee maanden vooraf een seintje over aflopende contracten en certificaten. |
| Gesprekken plannen (functionering, evaluatie) | automatisering | Elke maand een lijst van wie een gesprek moet hebben, met een concept-uitnodiging. |