Loonmutatieverwerker
Zet de mutaties van de maand klaar voor het salarispakket: een nieuwe collega, gewijzigde uren, declaraties.
Bespaart, geschat: ± 30 minuten per week
Loonmutatieverwerker is een AI-agent van Altramano voor personeel. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Verzamelt de mutaties uit mail, formulieren en de goedgekeurde declaraties.
- Zet ze in het overzicht dat je salarisverwerker of je pakket verwacht.
- Controleert of een mutatie compleet is: ingangsdatum, bedrag, wie.
- Legt het overzicht aan je voor vóór de sluitingsdatum van de loonrun.
Een voorbeeld
- Erin
- In een maand: één nieuwe collega, twee urenwijzigingen en negen goedgekeurde declaraties.
- Eruit
- Een mutatieoverzicht in het formaat van je pakket, compleet, drie dagen voor de loonrun, ter goedkeuring.
Koppelingen die hij gebruikt
AFAS ProfitLezen en schrijven in AFAS Profit via GetConnectoren en UpdateConnectoren, per administratie, met een startmoment bij nieuwe rijen of een Profit-melding.
GmailMails vinden, versturen en beantwoorden in Gmail, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft OutlookMails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft Excel 365Rijen en tabellen in Excel-bestanden op OneDrive of SharePoint lezen en bijwerken.
Google SheetsRijen in Google Sheets lezen, toevoegen en bijwerken, met een startmoment bij een nieuwe rij.
NmbrsMedewerkers, loonruns, kostenplaatsen, uurcodes, loonmodellen en jaaropgaven van de salarisadministratie in Nmbrs lezen en een medewerker aanmaken, met een startmoment bij elke nieuwe loonrun.
Loket.nlMedewerkers en dienstverbanden in Loket.nl lezen en aanmaken, verlof, verzuim, loonmutaties en declaraties vastleggen en verlofsaldi en loonstroken ophalen, met een startmoment bij elk nieuw dienstverband.
Waar de grens ligt
Jij keurt het overzicht goed voordat het naar het salarispakket of de salarisverwerker gaat.
Let op: Controleer eerst met je salarisverwerker welke koppeling er met jouw salarispakket mogelijk is. Zonder koppeling levert de agent een overzicht dat je zelf invoert.
Veelgestelde vragen
Verwerkt hij de salarissen?
Nee. Hij zet de mutaties klaar. De loonrun blijft bij je salarisverwerker of je pakket.
Ziet hij salarisgegevens?
Alleen de mutaties die je hem geeft. Hij heeft geen toegang tot de loonstroken.
Werkt dit met mijn salarispakket?
Met AFAS via de koppeling; met andere pakketten via een overzicht in hun formaat. Vraag het in de demo.