AutomatiseringNieuwe leverancier → gegevens en goedkeuring

Nieuwe leverancier aanmelden en goedkeuren met AI

Een nieuwe leverancier wordt via het formulier aangemeld, gecontroleerd en ter goedkeuring voorgelegd.

Nieuwe leverancier → gegevens en goedkeuring is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor directie en kantoor: een nieuwe leverancier wordt via het formulier aangemeld, gecontroleerd en ter goedkeuring voorgelegd.

Hij werkt met Microsoft Outlook.

Kant-en-klare automatisering · afdeling Directie en kantoor

Wat het doet

Medewerkers melden een nieuwe leverancier aan via het formulier (naam, KvK, IBAN, contact, waarvoor). De aanvraag komt in de tabel "Leveranciers" en gaat ter goedkeuring naar de directie voordat er besteld mag worden.

Wat je nodig hebt

Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.
Alles wat naar buiten gaat, legt dit sjabloon eerst aan je voor: jij zegt ja voordat er iets vertrekt.

Hoe werkt nieuwe leverancier aanmelden en goedkeuren met AI?

Een automatisering loopt in je eigen omgeving met vaste stappen, elke keer hetzelfde.

Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.

Alles wat naar buiten gaat, legt dit sjabloon eerst aan je voor: jij zegt ja voordat er iets vertrekt.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor directie en kantoor: het maandrapport dat zichzelf maakt, notulen die acties worden, contracten die niet meer verlopen. Die uren gaan naar beslissen op basis van het rapport, in plaats van naar het maken van het rapport.

Deze afdeling speelt in bouw en aannemers, adviesbureaus en zakelijke dienstverlening en IT- en softwarebedrijven.

Zo installeer je het

Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloon Plan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Nieuwe leverancier → gegevens en goedkeuring?

Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving. De goedkeuringsstap staat aan.

Voor welke afdeling is Nieuwe leverancier → gegevens en goedkeuring?

Directie en kantoor, in branches als bouw en aannemers, adviesbureaus en zakelijke dienstverlening en IT- en softwarebedrijven.

Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?

Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.

Wat als er iets misgaat?

De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.

Meer voor directie en kantoor

Meer sjablonen voor directie en kantoor
Sjabloon	Soort	Wat het doet
Notulen → actiepunten en herinneringen	automatisering + assistent	Stuur notulen naar de map die je kiest; de actiepunten komen in een tabel en de eigenaren krijgen een herinnering.
Post en PDF → classificeren en opslaan	automatisering	Ingescande post en PDF-bijlagen worden herkend (factuur, contract, brief) en in de juiste OneDrive-map gezet.
Reisdeclaratie	automatisering	Kilometers en reiskosten via een formulier; maandelijks een overzicht per medewerker voor de administratie.

Alle 9 sjablonen voor directie en kantoor

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: 19 september 2026