Werkkostenregeling-bewaker
Houdt de vrije ruimte van de werkkostenregeling bij en waarschuwt voordat je erover gaat.
Levert op: Waarschuwing voordat je de vrije ruimte overschrijdt.
Werkkostenregeling-bewaker is een AI-agent van Altramano voor directie en kantoor. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Berekent de vrije ruimte uit de loonsom die jij opgeeft of uit je salarispakket.
- Leest de kosten die onder de regeling vallen uit je boekhouding: feesten, cadeaus, vergoedingen.
- Houdt bij hoeveel ruimte er nog is en waarschuwt bij een grens die jij kiest.
- Geeft je boekhouder aan het eind van het jaar een overzicht.
Een voorbeeld
- Erin
- Een kerstpakket voor 30 medewerkers, geboekt in december.
- Eruit
- Een melding: na deze boeking is 92 procent van de vrije ruimte gebruikt, met het overzicht van het jaar.
Koppelingen die hij gebruikt
Exact OnlineRelaties, artikelen, verkoopfacturen, grootboekregels en openstaande posten in Exact Online lezen en aanmaken.
AFAS ProfitLezen en schrijven in AFAS Profit via GetConnectoren en UpdateConnectoren, per administratie, met een startmoment bij nieuwe rijen of een Profit-melding.
Visma eAccountingAlle 228 handelingen van Visma eAccounting: klanten, leveranciers, verkoop- en inkoopfacturen, artikelen, boekingen, bank en btw, met startmomenten bij nieuwe facturen en banktransacties.
Google SheetsRijen in Google Sheets lezen, toevoegen en bijwerken, met een startmoment bij een nieuwe rij.
Microsoft Excel 365Rijen en tabellen in Excel-bestanden op OneDrive of SharePoint lezen en bijwerken.
Waar de grens ligt
Hij rekent en waarschuwt. Wat onder de regeling valt, bepalen jij en je boekhouder.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Deadlines: aangiften en contracten | automatisering | Vaste deadlines in een tabel; een week vooraf en op de dag zelf een herinnering. |
Veelgestelde vragen
Weet hij wat onder de werkkostenregeling valt?
Hij gebruikt de grootboekrekeningen die jij of je boekhouder daarvoor aanwijst. Hij beoordeelt niet zelf of iets eronder valt.
Geeft hij fiscaal advies?
Nee. Hij houdt bij en waarschuwt. Voor advies is er je boekhouder of je accountant.
Wat als de loonsom verandert?
Dan pas jij het bedrag aan, of hij leest het uit je salarispakket als dat is gekoppeld.