AutomatiseringPost en PDF → classificeren en opslaan

Post en PDF's automatisch classificeren met AI

Ingescande post en PDF-bijlagen worden herkend (factuur, contract, brief) en in de juiste OneDrive-map gezet.

Post en PDF → classificeren en opslaan is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor directie en kantoor: ingescande post en PDF-bijlagen worden herkend (factuur, contract, brief) en in de juiste OneDrive-map gezet.

Hij werkt met Microsoft OneDrive en Microsoft Outlook.

Kant-en-klare automatisering · afdeling Directie en kantoor

Wat het doet

Scan post naar de mailbox of stuur PDF's door. Deze automatisering herkent het soort document, geeft een nette bestandsnaam (datum, afzender, soort) en slaat het op OneDrive op. Je krijgt een dagoverzicht.

Wat je nodig hebt

Microsoft OneDrive — bestanden en mappen in OneDrive lezen, uploaden en verplaatsen, met een startmoment bij een nieuw bestand, gekoppeld via inloggen bij de dienst.
Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.

Hoe werkt post en PDF's automatisch classificeren met AI?

Een automatisering loopt in je eigen omgeving met vaste stappen, elke keer hetzelfde.

Microsoft OneDrive: bestanden en mappen in OneDrive lezen, uploaden en verplaatsen, met een startmoment bij een nieuw bestand. Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor directie en kantoor: het maandrapport dat zichzelf maakt, notulen die acties worden, contracten die niet meer verlopen. Die uren gaan naar beslissen op basis van het rapport, in plaats van naar het maken van het rapport.

Deze afdeling speelt in bouw en aannemers, adviesbureaus en zakelijke dienstverlening en IT- en softwarebedrijven.

Zo installeer je het

Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloon Plan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Post en PDF → classificeren en opslaan?

Microsoft OneDrive en Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving.

Voor welke afdeling is Post en PDF → classificeren en opslaan?

Directie en kantoor, in branches als bouw en aannemers, adviesbureaus en zakelijke dienstverlening en IT- en softwarebedrijven.

Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?

Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.

Wat als er iets misgaat?

De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.

Meer voor directie en kantoor

Meer sjablonen voor directie en kantoor
Sjabloon	Soort	Wat het doet
Reisdeclaratie	automatisering	Kilometers en reiskosten via een formulier; maandelijks een overzicht per medewerker voor de administratie.
Vergadering plannen met agenda	automatisering	Vraag een vergadering aan via het formulier; er komt een agenda-voorstel en de uitnodiging in de agenda.
Wekelijks overzicht openstaande acties	automatisering	Elke maandag een overzicht van de open actiepunten per eigenaar uit de tabel Actiepunten.

Alle 9 sjablonen voor directie en kantoor

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: 19 september 2026