Beleidsvragen beantwoorden uit eigen documenten met AI
Een assistent die vragen over beleid, procedures en afspraken beantwoordt uit jouw eigen documenten.
Beleidsvragen (eigen documenten) is een AI-agent in Altramano voor directie en kantoor: een assistent die vragen over beleid, procedures en afspraken beantwoordt uit jouw eigen documenten.
Wat het doet
Wat je nodig hebt
- Geen externe koppeling; werkt met tabellen, formulieren en de Studio in je eigen omgeving.
Hoe werkt beleidsvragen beantwoorden uit eigen documenten met AI?
Upload beleidsdocumenten, procedures en besluitenlijsten in de kennisbank. Vraag "wat is afgesproken over thuiswerken" of "wie tekent voor inkoop boven 5.000 euro" en krijg antwoord met bron.
Lees wat een AI-agent voor je team doetVoor wie
Zo installeer je het
- Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
- Geef de AI-agent zijn bronnen: documenten, een mailbox of een tabel.
- Probeer hem in de Studio en pas de instructies aan waar je wilt.
De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.
Veelgestelde vragen
Wat heb ik nodig voor Beleidsvragen (eigen documenten)?
Geen externe koppeling en een Altramano-omgeving.
Voor welke afdeling is Beleidsvragen (eigen documenten)?
Directie en kantoor, in branches als bouw en aannemers, adviesbureaus en zakelijke dienstverlening en IT- en softwarebedrijven.
Wat is een AI-agent?
Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt. Hij werkt met eigen instructies, bronnen en tools. Je start hem in de Studio of vanuit een automatisering.
Verzint hij antwoorden?
Hij werkt alleen met de bronnen die je hem geeft en verwijst ernaar. Staat iets er niet in, dan zegt hij dat.
Meer voor directie en kantoor
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Contract-vervaldatums (leveranciers en abonnementen) | automatisering | Negentig dagen voor een contract of abonnement afloopt krijg je een seintje met opzegtermijn. |
| Mail-opsteller (directie) | AI-agent | Een assistent die zakelijke mails schrijft (intern en extern) en als concept klaarzet. |
| Nieuwe leverancier → gegevens en goedkeuring | automatisering | Een nieuwe leverancier wordt via het formulier aangemeld, gecontroleerd en ter goedkeuring voorgelegd. |