Inbox-assistent
Sorteert je mailbox elke ochtend en zet voor de mails die een antwoord vragen een concept klaar.
Bespaart, geschat: ± 4 uur per week
Inbox-assistent is een AI-agent van Altramano voor directie en kantoor. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Leest de nieuwe mail en deelt hem in: actie, ter informatie, kan wachten.
- Zet een conceptantwoord klaar voor mails die een antwoord vragen, in jouw toon.
- Vat lange mailwisselingen samen tot een paar regels.
- Meldt wat vandaag echt niet kan blijven liggen.
Een voorbeeld
- Erin
- Achtenveertig nieuwe mails na een dag buiten de deur.
- Eruit
- Zeven mails met een concept klaar, vier ter informatie samengevat, de rest gesorteerd; twee als dringend gemarkeerd.
Waar de grens ligt
Elk concept verstuur jij zelf, na lezen. Hij verstuurt niets.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Dagelijkse mailbox-samenvatting om 08:00 | automatisering | Elke ochtend één mail met wat actie vraagt, wat kan wachten en conceptantwoorden ter goedkeuring. |
| Mail-opsteller (directie) | AI-agent | Een assistent die zakelijke mails schrijft (intern en extern) en als concept klaarzet. |
Veelgestelde vragen
Leest hij al mijn mail?
Alleen de mailbox die jij koppelt, en je kunt mappen uitsluiten. Alles blijft in je eigen omgeving.
Verstuurt hij een antwoord?
Nooit. Hij zet een concept klaar en jij verstuurt.
Wat als hij een mail verkeerd inschat?
Je verplaatst hem, en hij leert daarvan. Een mail raakt nooit kwijt: hij verwijdert niets.