Altramano
Gratis scanPlan een demo
AI-agentMail-opsteller (directie)

Zakelijke mails schrijven met AI

Een assistent die zakelijke mails schrijft (intern en extern) en als concept klaarzet.

Mail-opsteller (directie) is een AI-agent in Altramano voor directie en kantoor: een assistent die zakelijke mails schrijft (intern en extern) en als concept klaarzet.

Hij werkt met Microsoft Outlook.

AI-agent · afdeling Directie en kantoor

Wat het doet

Geef in steekwoorden wat je wilt zeggen, aan wie en in welke toon. De assistent schrijft de mail en zet hem als concept in je Outlook. Jij leest na en verstuurt.

Wat je nodig hebt

  • Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.

Hoe werkt zakelijke mails schrijven met AI?

Een AI-agent werkt met eigen instructies en eigen bronnen, die je start in de Studio of vanuit een automatisering.

Geef in steekwoorden wat je wilt zeggen, aan wie en in welke toon. De assistent schrijft de mail en zet hem als concept in je Outlook. Jij leest na en verstuurt.

Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor directie en kantoor: het maandrapport dat zichzelf maakt, notulen die acties worden, contracten die niet meer verlopen. Die uren gaan naar beslissen op basis van het rapport, in plaats van naar het maken van het rapport.

Deze afdeling speelt in bouw en aannemers, adviesbureaus en zakelijke dienstverlening en IT- en softwarebedrijven.

Zo installeer je het

  1. Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
  2. Geef de AI-agent zijn bronnen: documenten, een mailbox of een tabel.
  3. Probeer hem in de Studio en pas de instructies aan waar je wilt.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloonPlan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Mail-opsteller (directie)?

Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving.

Voor welke afdeling is Mail-opsteller (directie)?

Directie en kantoor, in branches als bouw en aannemers, adviesbureaus en zakelijke dienstverlening en IT- en softwarebedrijven.

Wat is een AI-agent?

Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt. Hij werkt met eigen instructies, bronnen en tools. Je start hem in de Studio of vanuit een automatisering.

Verzint hij antwoorden?

Hij werkt alleen met de bronnen die je hem geeft en verwijst ernaar. Staat iets er niet in, dan zegt hij dat.

Meer voor directie en kantoor

SjabloonSoortWat het doet
Nieuwe leverancier → gegevens en goedkeuringautomatiseringEen nieuwe leverancier wordt via het formulier aangemeld, gecontroleerd en ter goedkeuring voorgelegd.
Notulen → actiepunten en herinneringenautomatisering + assistentStuur notulen naar de map die je kiest; de actiepunten komen in een tabel en de eigenaren krijgen een herinnering.
Post en PDF → classificeren en opslaanautomatiseringIngescande post en PDF-bijlagen worden herkend (factuur, contract, brief) en in de juiste OneDrive-map gezet.
Alle 9 sjablonen voor directie en kantoor

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: