Notulist
Maakt van een vergadering de notulen met besluiten en actiepunten, met eigenaar en datum.
Levert op: Notulen met besluiten en actiepunten staan klaar.
Notulist is een AI-agent van Altramano voor directie en kantoor. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Leest het transcript of de opname van een vergadering in Teams of Zoom, of je eigen aantekeningen.
- Schrijft korte notulen: wat is besproken, wat is besloten.
- Zet de actiepunten op een rij, met wie en wanneer.
- Stuurt de notulen na goedkeuring naar de deelnemers en zet de acties in de takenlijst.
Een voorbeeld
- Erin
- Een teamoverleg van 50 minuten in Teams, met opname.
- Eruit
- Notulen van één pagina, vier besluiten en zeven actiepunten met eigenaar en datum, ter goedkeuring.
Koppelingen die hij gebruikt
Microsoft TeamsKanalen, chats en berichten in Teams, met startmomenten bij nieuwe berichten.
ZoomVergaderingen en webinars in Zoom aanmaken en volgen.
Microsoft To DoTaken in Microsoft To Do aanmaken en bijwerken.
AsanaTaken en projecten in Asana aanmaken en bijwerken, met startmomenten bij nieuwe taken.
TrelloKaarten en lijsten op Trello-borden aanmaken en verplaatsen, met startmomenten bij nieuwe kaarten.
Google DocsDocumenten in Google Docs aanmaken, lezen en bijwerken.
Waar de grens ligt
De notulen gaan pas na jouw ja naar de deelnemers.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Notulen → actiepunten en herinneringen | automatisering + assistent | Stuur notulen naar de map die je kiest; de actiepunten komen in een tabel en de eigenaren krijgen een herinnering. |
| Notulen-schrijver | AI-agent | Een assistent die van je aantekeningen of een transcript nette notulen met actiepunten maakt. |
| Transcript → samenvatting en acties | automatisering | Mail een transcript van een gesprek of vergadering; je krijgt een samenvatting met besluiten en acties terug. |
Veelgestelde vragen
Moet de vergadering opgenomen worden?
Een opname of transcript werkt het best. Zonder opname werkt hij met de aantekeningen die iemand maakt.
Weten de deelnemers dat er wordt opgenomen?
Dat regel jij; de vergadertool meldt het. De agent gebruikt alleen wat jij hem geeft.
Wie mag de notulen lezen?
Alleen de mensen die jij aangeeft. De opname blijft in je eigen omgeving.