Uren, offertes en rapporten.
Die uren gaan naar adviseren en nieuwe opdrachten binnenhalen, in plaats van naar notuleren en achter facturen aan zitten.
Altramano is de AI-werkplek voor adviesbureaus en zakelijke dienstverlening: je verbindt je mail, je planning en je boekhouding, en vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Automatiseringen, AI-agents en apps doen het werk ertussen, in je eigen omgeving en binnen de grens die jij bepaalt.
Zo klinkt het bij een adviesbureau. Je vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Altramano regelt het, binnen de grens die jij bepaalt.
“Maak van notulen een lijst met besluiten en acties.”
AI-agent“Zet de uren van de maand op de factuur.”
Automatisering“Vat offerteaanvragen samen en zet een conceptvoorstel klaar.”
AI-agent“Zet klanten en offertes in één app.”
AppIn jullie Bedrijfsbrein: jullie tarieven, voorstelteksten en huisstijl. Alles hierboven houdt zich eraan.
Wat is het Bedrijfsbrein?Na elk overleg worden notulen uitgewerkt en acties in een lijst gezet — of niet.
Uit een opname of aantekeningen komen de besluiten en actiepunten met eigenaar en datum; ze gaan naar To Do of Trello en worden bewaakt.
Aanvragen worden laat beantwoord omdat een voorstel schrijven tijd kost.
Elke aanvraag wordt samengevat en er staat een conceptvoorstel klaar in jouw toon en huisstijl, uit je eigen eerdere voorstellen.
Aan het eind van de maand worden uren verzameld en handmatig gefactureerd.
Op de eerste van de maand staan de facturen per klant klaar in het boekhoudpakket, ter goedkeuring.
Rapporten worden per klant handmatig in Word opgemaakt.
De Studio maakt per klant een rapport in huisstijl uit de cijfers en notities van de maand; na goedkeuring verstuurd.
Mails, documenten en afspraken per klant staan verspreid.
Alles wat per mail over een klant binnenkomt, gaat naar het dossier; een AI-agent beantwoordt vragen uit dat dossier met bron.
Leest de stukken van een aanbesteding en maakt een lijst van eisen, risico's en vragen.
Levert op: Aanbestedingseisen en risico's overzichtelijk op een lijst.Legt per project de voortgang en het budget naast wat er werkelijk is besteed, en waarschuwt op tijd.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week per projectleiderVat een contract samen, markeert wat afwijkt van jouw standaard en zet de termijnen in de agenda.
Levert op: Afwijkingen van je standaard contract zijn gemarkeerd.Volgt de aankondigingen van aanbestedingen die bij je passen en geeft elke week een selectie met de termijnen.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per weekEén werkplek
Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.
Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.
Bekijk wat er in elke staffel zitWat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.
Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.
Ja. De Studio schrijft uit je eigen eerdere voorstellen en in je huisstijl; jij keurt elk stuk goed.
In je eigen omgeving in Amsterdam, binnen de grens die jij bepaalt. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken.
Vaak via koppeling of export. Anders houden we uren bij in Tabellen.
Jij bepaalt de grens. Daarboven komt het eerst bij jou, en alles is terug te zien.
Nee. Je pakketten blijven. Altramano doet het werk ertussen, en bouwt erbij wat je mist.
In een demo van 30 minuten laten we een van deze vijf lopen met jouw systemen.
