Altramano
Gratis scanPlan een demo
AutomatiseringReisdeclaratie

Reisdeclaraties automatisch verwerken met AI

Kilometers en reiskosten via een formulier; maandelijks een overzicht per medewerker voor de administratie.

Reisdeclaratie is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor directie en kantoor: kilometers en reiskosten via een formulier; maandelijks een overzicht per medewerker voor de administratie.

Hij werkt met Microsoft Outlook.

Kant-en-klare automatisering · afdeling Directie en kantoor

Wat het doet

Medewerkers melden ritten via het formulier (datum, van, naar, kilometers, doel). Aan het eind van de maand krijgt de administratie per medewerker het totaal.

Wat je nodig hebt

  • Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.

Hoe werkt reisdeclaraties automatisch verwerken met AI?

Een automatisering loopt in je eigen omgeving met vaste stappen, elke keer hetzelfde.

Medewerkers melden ritten via het formulier (datum, van, naar, kilometers, doel). Aan het eind van de maand krijgt de administratie per medewerker het totaal.

Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor directie en kantoor: het maandrapport dat zichzelf maakt, notulen die acties worden, contracten die niet meer verlopen. Die uren gaan naar beslissen op basis van het rapport, in plaats van naar het maken van het rapport.

Deze afdeling speelt in bouw en aannemers, adviesbureaus en zakelijke dienstverlening en IT- en softwarebedrijven.

Zo installeer je het

  1. Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
  2. Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
  3. Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloonPlan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Reisdeclaratie?

Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving.

Voor welke afdeling is Reisdeclaratie?

Directie en kantoor, in branches als bouw en aannemers, adviesbureaus en zakelijke dienstverlening en IT- en softwarebedrijven.

Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?

Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.

Wat als er iets misgaat?

De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.

Meer voor directie en kantoor

SjabloonSoortWat het doet
Vergadering plannen met agendaautomatiseringVraag een vergadering aan via het formulier; er komt een agenda-voorstel en de uitnodiging in de agenda.
Wekelijks overzicht openstaande actiesautomatiseringElke maandag een overzicht van de open actiepunten per eigenaar uit de tabel Actiepunten.
Beleidsvragen (eigen documenten)AI-agentEen assistent die vragen over beleid, procedures en afspraken beantwoordt uit jouw eigen documenten.
Alle 9 sjablonen voor directie en kantoor

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: