Altramano
Menu
AI-agent

Actiepuntenbewaker

Volgt de afspraken uit vergaderingen op: wie wat zou doen, wanneer, en of het is gebeurd.

Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en minder vergeten afspraken

Actiepuntenbewaker is een AI-agent van Altramano voor directie en kantoor. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.

Wat hij doet

  • Leest de actiepunten uit de notulen en de takenlijst.
  • Herinnert de eigenaar een paar dagen voor de datum, kort en vriendelijk.
  • Vraagt na de datum of het is gedaan en zet het antwoord erbij.
  • Maakt voor het volgende overleg een lijst van open en afgeronde punten.

Een voorbeeld

Erin
Zeven actiepunten uit het overleg van vorige week, twee met een datum die morgen verloopt.
Eruit
Twee herinneringen aan de eigenaren, en voor het volgende overleg een lijst: vier gedaan, drie open.

Waar de grens ligt

Hij herinnert eigen collega's; er gaat niets naar buiten en hij verandert geen afspraak.

Sjablonen die hij bundelt

Sjablonen die hij bundelt
SjabloonSoortWat het doet
Wekelijks overzicht openstaande actiesautomatiseringElke maandag een overzicht van de open actiepunten per eigenaar uit de tabel Actiepunten.

Veelgestelde vragen

Is het niet vervelend, zo'n herinnering?

Hij herinnert één keer, kort, in de toon die jij kiest. Niet elke dag.

Waar komen de actiepunten vandaan?

Uit de notulen van de Notulist of uit een takenlijst die jij koppelt.

Kan hij een punt zelf afsluiten?

Alleen als de eigenaar zegt dat het klaar is. Hij sluit niets af op eigen houtje.

Laatst bijgewerkt:

Zien wat deze agent op jouw systemen doet?