Actiepuntenbewaker
Volgt de afspraken uit vergaderingen op: wie wat zou doen, wanneer, en of het is gebeurd.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en minder vergeten afspraken
Actiepuntenbewaker is een AI-agent van Altramano voor directie en kantoor. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Leest de actiepunten uit de notulen en de takenlijst.
- Herinnert de eigenaar een paar dagen voor de datum, kort en vriendelijk.
- Vraagt na de datum of het is gedaan en zet het antwoord erbij.
- Maakt voor het volgende overleg een lijst van open en afgeronde punten.
Een voorbeeld
- Erin
- Zeven actiepunten uit het overleg van vorige week, twee met een datum die morgen verloopt.
- Eruit
- Twee herinneringen aan de eigenaren, en voor het volgende overleg een lijst: vier gedaan, drie open.
Koppelingen die hij gebruikt
Microsoft To DoTaken in Microsoft To Do aanmaken en bijwerken.
TrelloKaarten en lijsten op Trello-borden aanmaken en verplaatsen, met startmomenten bij nieuwe kaarten.
AsanaTaken en projecten in Asana aanmaken en bijwerken, met startmomenten bij nieuwe taken.
Microsoft TeamsKanalen, chats en berichten in Teams, met startmomenten bij nieuwe berichten.
SlackBerichten sturen naar kanalen en personen in Slack, met startmomenten bij nieuwe berichten en reacties.
Waar de grens ligt
Hij herinnert eigen collega's; er gaat niets naar buiten en hij verandert geen afspraak.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Wekelijks overzicht openstaande acties | automatisering | Elke maandag een overzicht van de open actiepunten per eigenaar uit de tabel Actiepunten. |
Veelgestelde vragen
Is het niet vervelend, zo'n herinnering?
Hij herinnert één keer, kort, in de toon die jij kiest. Niet elke dag.
Waar komen de actiepunten vandaan?
Uit de notulen van de Notulist of uit een takenlijst die jij koppelt.
Kan hij een punt zelf afsluiten?
Alleen als de eigenaar zegt dat het klaar is. Hij sluit niets af op eigen houtje.
