Altramano
Gratis scanPlan een demo
AutomatiseringContract-vervaldatums (leveranciers en abonnementen)

Vervaldatums van leverancierscontracten met AI

Negentig dagen voor een contract of abonnement afloopt krijg je een seintje met opzegtermijn.

Contract-vervaldatums (leveranciers en abonnementen) is een kant-en-klare automatisering in Altramano voor directie en kantoor: negentig dagen voor een contract of abonnement afloopt krijg je een seintje met opzegtermijn.

Hij werkt met Microsoft Outlook.

Kant-en-klare automatisering · afdeling Directie en kantoor

Wat het doet

Zet leverancierscontracten en abonnementen met einddatum en opzegtermijn in de tabel "Contracten". Negentig dagen vooraf krijg je een seintje, zodat je op tijd kunt opzeggen of heronderhandelen.

Wat je nodig hebt

  • Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.

Hoe werkt vervaldatums van leverancierscontracten met AI?

Een automatisering loopt in je eigen omgeving met vaste stappen, elke keer hetzelfde.

Zet leverancierscontracten en abonnementen met einddatum en opzegtermijn in de tabel "Contracten". Negentig dagen vooraf krijg je een seintje, zodat je op tijd kunt opzeggen of heronderhandelen.

Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor directie en kantoor: het maandrapport dat zichzelf maakt, notulen die acties worden, contracten die niet meer verlopen. Die uren gaan naar beslissen op basis van het rapport, in plaats van naar het maken van het rapport.

Deze afdeling speelt in bouw en aannemers, adviesbureaus en zakelijke dienstverlening en IT- en softwarebedrijven.

Zo installeer je het

  1. Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
  2. Wijs de koppelingen aan die het nodig heeft en vul hooguit drie instellingen in.
  3. Test met een voorbeeld, lees de uitvoering terug en zeg ja voordat hij live gaat.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloonPlan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Contract-vervaldatums (leveranciers en abonnementen)?

Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving.

Voor welke afdeling is Contract-vervaldatums (leveranciers en abonnementen)?

Directie en kantoor, in branches als bouw en aannemers, adviesbureaus en zakelijke dienstverlening en IT- en softwarebedrijven.

Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?

Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren. Je kunt die stap per automatisering uitzetten als je er vertrouwen in hebt.

Wat als er iets misgaat?

De uitvoering stopt, je krijgt een melding en in Uitvoeringen zie je stap voor stap wat er is gebeurd. De handleiding noemt de fouten die je kunt tegenkomen, met oorzaak en oplossing.

Meer voor directie en kantoor

SjabloonSoortWat het doet
Mail-opsteller (directie)AI-agentEen assistent die zakelijke mails schrijft (intern en extern) en als concept klaarzet.
Nieuwe leverancier → gegevens en goedkeuringautomatiseringEen nieuwe leverancier wordt via het formulier aangemeld, gecontroleerd en ter goedkeuring voorgelegd.
Notulen → actiepunten en herinneringenautomatisering + assistentStuur notulen naar de map die je kiest; de actiepunten komen in een tabel en de eigenaren krijgen een herinnering.
Alle 9 sjablonen voor directie en kantoor

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: