Altramano
Gratis scanPlan een demo
Automatisering + assistentNotulen → actiepunten en herinneringen

Actiepunten uit notulen bewaken met AI

Stuur notulen naar de map die je kiest; de actiepunten komen in een tabel en de eigenaren krijgen een herinnering.

Notulen → actiepunten en herinneringen is een automatisering met een AI-agent erbij in Altramano voor directie en kantoor: stuur notulen naar de map die je kiest; de actiepunten komen in een tabel en de eigenaren krijgen een herinnering.

Hij werkt met Microsoft Outlook.

Automatisering met een AI-agent erbij · afdeling Directie en kantoor

Wat het doet

Mail notulen (of aantekeningen) naar de map die je kiest. De actiepunten (wie, wat, wanneer) komen in de tabel "Actiepunten" en de eigenaren krijgen een overzicht per mail.

Wat je nodig hebt

  • Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.

Hoe werkt actiepunten uit notulen bewaken met AI?

Een AI-agent werkt met eigen instructies en eigen bronnen, die je start in de Studio of vanuit een automatisering.

Mail notulen (of aantekeningen) naar de map die je kiest. De actiepunten (wie, wat, wanneer) komen in de tabel "Actiepunten" en de eigenaren krijgen een overzicht per mail.

Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor directie en kantoor: het maandrapport dat zichzelf maakt, notulen die acties worden, contracten die niet meer verlopen. Die uren gaan naar beslissen op basis van het rapport, in plaats van naar het maken van het rapport.

Deze afdeling speelt in bouw en aannemers, adviesbureaus en zakelijke dienstverlening en IT- en softwarebedrijven.

Zo installeer je het

  1. Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
  2. Wijs de koppelingen aan, vul de instellingen in en geef de AI-agent zijn bronnen.
  3. Test met een voorbeeld en zeg ja voordat de automatisering live gaat.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloonPlan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Notulen → actiepunten en herinneringen?

Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving.

Voor welke afdeling is Notulen → actiepunten en herinneringen?

Directie en kantoor, in branches als bouw en aannemers, adviesbureaus en zakelijke dienstverlening en IT- en softwarebedrijven.

Waarom een paar?

De automatisering zorgt dat het werk op tijd binnenkomt; de AI-agent helpt je daarna met de inhoud. Samen dekken ze de hele taak.

Gaat er iets naar buiten zonder dat ik het zie?

Alles wat naar buiten gaat staat standaard op eerst goedkeuren.

Meer voor directie en kantoor

SjabloonSoortWat het doet
Post en PDF → classificeren en opslaanautomatiseringIngescande post en PDF-bijlagen worden herkend (factuur, contract, brief) en in de juiste OneDrive-map gezet.
ReisdeclaratieautomatiseringKilometers en reiskosten via een formulier; maandelijks een overzicht per medewerker voor de administratie.
Vergadering plannen met agendaautomatiseringVraag een vergadering aan via het formulier; er komt een agenda-voorstel en de uitnodiging in de agenda.
Alle 9 sjablonen voor directie en kantoor

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: