Gestionnaire de relevés d’heures
Lit les relevés d’heures de vos intérimaires et prépare les heures pour la paie et la facture à l’entreprise utilisatrice.
Gain estimé : ± 4 heures par semaine
Gestionnaire de relevés d’heures est un agent IA de Altramano pour RH. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Lit un relevé d’heures : tapé, scanné ou en photo, avec la signature de l’entreprise utilisatrice.
- Prépare les heures par jour et par type : normales, supplémentaires, majorées.
- Les met en face des accords avec l’entreprise utilisatrice et signale un écart.
- Prépare les heures approuvées pour le traitement de la paie et pour la facture.
Un exemple
- Entrée
- Soixante relevés d’heures d’une semaine, en photos et en PDF.
- Sortie
- Soixante lignes en attente pour la paie et la facture, dont quatre avec un écart par rapport à l’accord, pour approbation.
Intégrations qu’il utilise
GmailTrouver, envoyer et répondre à des e-mails dans Gmail, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Microsoft OutlookTrouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
WhatsApp BusinessEnvoyer et recevoir des messages via WhatsApp Business, avec un déclencheur au nouveau message.
Microsoft Excel 365Lire et mettre à jour des lignes et des tableaux de fichiers Excel sur OneDrive ou SharePoint.
Google SheetsLire, ajouter et mettre à jour des lignes dans Google Sheets, avec un déclencheur à la nouvelle ligne.
AFAS ProfitLire et écrire dans AFAS Profit via les GetConnectors et les UpdateConnectors, par dossier, avec un déclencheur à chaque nouvelle ligne ou notification Profit.
ShiftbaseLire les plannings, les postes non pourvus, les heures travaillées et les demandes de congé dans Shiftbase, planifier des postes, enregistrer des heures et créer une demande de congé ou un collaborateur, avec un déclencheur à chaque nouvelle demande de congé.
Loket.nlLire et créer des collaborateurs et des contrats de travail dans Loket.nl, enregistrer les congés, les absences, les mutations de salaire et les notes de frais et récupérer les soldes de congés et les bulletins de paie, avec un déclencheur à chaque nouveau contrat de travail.
Où se situe la limite
Vous approuvez les heures avant qu’elles partent vers la paie ou la facture.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Heures → relevé hebdomadaire | automatisation | Les techniciens signalent leurs heures via un formulaire ; chaque vendredi, le relevé hebdomadaire par technicien est prêt. |
Les secteurs concernés
Questions fréquentes
Lit-il les relevés manuscrits ?
Les lettres capitales et les chiffres, en général oui. Ce qu’il ne lit pas avec certitude, il le marque, pour que vous ne vérifiiez que cela.
Fonctionne-t-il avec mon logiciel de paie ?
Avec AFAS via l’intégration ; avec d’autres logiciels via un récapitulatif à leur format.
Et si un relevé n’est pas signé ?
Alors il retient les heures et demande à l’intérimaire un exemplaire signé.