Altramano
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Automatisation par IA pour hôtellerie et restauration

Les réservations, les achats et les plannings passent par trois applications et une conversation de groupe.

Ces heures vont à la salle et à l’équipe, au lieu du travail de bureau après la fermeture.

5automatisations qui font la différence
Hôtellerie et restauration

Altramano est l’espace de travail IA pour hôtellerie et restauration : vous reliez votre messagerie, votre planning et votre comptabilité, et vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Les automatisations, les agents IA et les applications font le travail entre les deux, dans votre propre environnement et dans la limite que vous fixez.

Le travail de bureau se fait après la fermeture.

Vous le demandez, tout simplement

Voici ce que cela donne chez les hôtels et les restaurants. Vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Altramano s’en charge, dans la limite que vous fixez.

  • Quelque chose arrive

    « Traite chaque demande de réservation. »

    Automatisation
  • Factures

    « Enregistre les factures d’achat dans la comptabilité. »

    Automatisation
  • Suivi

    « Réponds aux réactions et aux avis dans notre ton. »

    Agent IA
  • Une application en plus

    « Suis le stock dans notre propre application. »

    Application

Dans votre Cerveau d’entreprise : vos formules, vos horaires d’ouverture et votre règlement intérieur. Tout ce qui précède s’y conforme.

Qu’est-ce que le Cerveau d’entreprise ?

± 2 heures par semaine

Les factures d’achat vers la comptabilité

Aujourd’hui

Les factures des fournisseurs s’empilent jusqu’à la fin du mois.

Avec Altramano

Chaque facture est lue, rangée par fournisseur et par poste de coût et comptabilisée après approbation.

Gain estimé± 2 heures par semaine.
Intégrations · Limiteboîte aux lettres ou Apicbase, Visma eAccounting, Exact Online ou BaseconeLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Notification quotidienne du chiffre d’affaires

Aujourd’hui

Le patron regarde le système de caisse le soir.

Avec Altramano

Chaque matin à 08:00, un message : le chiffre d’affaires d’hier par moment de la journée, comparé à la semaine précédente.

Gain estimé± 1,5 heure par semaine, la vue sans se connecter.
Intégrations · LimiteLightspeed Restaurant, export de caisse ou Mollie, Teams, WhatsApp ou boîte aux lettresLimite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Demandes de planning et congés

Aujourd’hui

Les congés et les demandes d’échange passent par la conversation de groupe et s’oublient.

Avec Altramano

Un formulaire pour les congés et les échanges ; le responsable approuve dans l’application ou par e-mail, le planning est mis à jour.

Gain estimé± 1 heure par semaine et moins d’erreurs dans le planning.
Intégrations · Limiteformulaire, Shiftbase, planning ou TableauxLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Répondre aux réactions et aux avis

Aujourd’hui

Les avis en ligne sont lus mais restent sans réponse.

Avec Altramano

Les nouveaux avis sont rassemblés avec un projet de réponse dans votre ton ; vous approuvez.

Gain estimé± 1 heure par semaine.
Intégrations · Limiteboîte aux lettres, réseaux sociauxLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Des chiffres sans soirée Excel

« Transformez l’export de caisse du mois dernier en un tableau de bord : chiffre d’affaires par moment de la journée, par jour de la semaine et par groupe de produits. »

Agents IA pour hôtellerie et restauration

  • Assistant WhatsApp

    Répond aux questions via WhatsApp Business à partir de vos propres connaissances et passe la main à un humain si besoin.

    Gain estimé : ± 3 heures par semaine
Tous les agents IA

Ce qui tourne tout seul dans votre secteur

Diagnostic gratuit · 5 questions

Choisissez votre secteur et votre service. Vous voyez tout de suite quelle tâche nous reprendrions en premier, et ce que cela fait gagner par semaine.

Quel type d’entreprise avez-vous ?
Autre secteur →

Entreprises d’installationConstruction et entrepreneursExperts-comptables et cabinets comptablesCommerce de grosTransport et logistiqueHôtellerie et restauration

Où se trouve le plus de travail chez vous ?

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit

Les bons de travail de l’e-mail vers le planning

Nu

Les demandes et les bons de travail arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés à la main dans le planning.

Straks

Chaque nouvel e-mail avec un bon de travail est lu, les données (adresse, client, panne, date souhaitée) sont mises dans le planning ou dans un tableau et la personne au planning reçoit une notification.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 3 heures par semaine

plus de fautes de frappe dans les adresses et les dates

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor direction et bureauFaire le diagnostic gratuit

Noter les travaux supplémentaires depuis le chantier

Nu

Les travaux supplémentaires se conviennent oralement et ne manquent qu’au décompte final.

Straks

Le conducteur de travaux envoie une photo ou quelques lignes via un formulaire ou WhatsApp ; une lettre de travaux supplémentaires est préparée à votre charte graphique, pour approbation par le chef de projet puis par le client.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 1 heure par semaine et par projet

Des travaux supplémentaires qui n’auraient pas été facturés

Choisissez un service

13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
26 sjablonen voor rapports et analyseFaire le diagnostic gratuit
8 sjablonen voor connaissances et rechercheFaire le diagnostic gratuit

Liste de pièces par client à partir des reçus du mois

Nu

Les collaborateurs réclament les reçus manquants par e-mail et en tiennent la trace dans un tableur.

Straks

Pour chaque dossier, on détermine quels reçus et quels relevés bancaires manquent ; le client reçoit une liste aimable par e-mail, dans votre ton, après votre accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine et par collaborateur dans la collecte des pièces

Choisissez un service

9 sjablonen voor boutique en ligne et paiementsFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit

Les commandes de la boutique en ligne vers la comptabilité

Nu

Les commandes de la boutique sont saisies à la main comme factures dans le logiciel de comptabilité.

Straks

Chaque nouvelle commande dans Shopify ou WooCommerce devient une commande de vente ou une facture dans Exact, Visma ou AFAS, et le paiement est rapproché.

Limite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Gain estimé

± 5 heures par semaine

plus de double saisie

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor documents et communicationFaire le diagnostic gratuit

Les ordres de transport de l’e-mail vers le planning

Nu

Les ordres arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés dans le tableau de planning.

Straks

Chaque ordre est lu (adresse de chargement, adresse de livraison, créneau, référence), mis dans le planning ou dans un tableau et confirmé au client après accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine au planning

Choisissez un service

10 sjablonen voor service clientFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
10 sjablonen voor rhFaire le diagnostic gratuit

Répondre aux demandes de réservation

Nu

Les demandes pour des groupes et des fêtes arrivent par e-mail et reçoivent une réponse tardive.

Straks

Chaque demande est résumée et une réponse est prête avec les disponibilités et une proposition ; envoyée après accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 2 heures par semaine

moins de réservations manquées

Un seul espace de travail

Tout au même endroit.

Ce que vous voyez sur cette page se passe en un seul endroit. Vous le demandez au Studio, les automatisations et les agents IA font le travail, et ce que vos logiciels ne savent pas faire, vous l’ajoutez avec une application. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.

Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.

Voir ce que contient chaque tranche

Vous fixez la limite

Ce qui reste dans la limite tourne tout seul. Ce qui la dépasse passe d’abord par vous.

Par exemple : les factures de moins de 1 000 € sont comptabilisées directement, au-delà elles passent d’abord par vous. Ce montant, vous le choisissez vous-même. Tout ce qui s’est passé reste consultable.

Questions fréquentes

Nous travaillons surtout sur le téléphone. Est-ce que cela marche ?

Oui. Les notifications arrivent par WhatsApp, Teams ou e-mail ; les tableaux de bord sont lisibles sur le téléphone.

Est-ce que cela se connecte à notre système de caisse ?

Si le système de caisse a un export ou une intégration. Les paiements via Mollie sont prêts à l’emploi.

N’est-ce pas trop pour une petite entreprise ?

À partir d’une quinzaine de collaborateurs, il passe assez de travail qui revient. Commencez par deux modèles : les réservations et les factures d’achat.

Et si l’IA fait une erreur ?

Vous fixez la limite. Au-delà, cela passe d’abord par vous, et tout reste consultable.

Est-ce permis avec nos données clients ?

Votre propre environnement se trouve à Amsterdam. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE.

Dernière mise à jour:

Voir comment cela fonctionne chez vous ?

Lors d’une démo de 30 minutes, nous faisons tourner une de ces cinq sur vos propres systèmes.