Assistant questions RH
Répond aux questions des collaborateurs sur les règles à partir de votre propre manuel du personnel, avec la source.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine
Assistant questions RH est un agent IA de Altramano pour RH. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Lit votre manuel du personnel, vos textes de convention collective et vos règles internes.
- Répond à une question d’un collaborateur avec un renvoi à l’endroit dans le manuel.
- Dit quand quelque chose ne figure pas dans les documents et renvoie alors au bon collègue.
- Suit quelles questions sont souvent posées.
Un exemple
- Entrée
- Une question dans le Studio : combien de jours de congé pour soins puis-je prendre et comment les demander ?
- Sortie
- La réponse tirée de votre manuel, avec le paragraphe et la marche à suivre pour la demande.
Intégrations qu’il utilise
Microsoft SharePointFichiers, dossiers et éléments de liste dans SharePoint, avec des déclencheurs aux nouveaux fichiers.
Google DriveLire, téléverser et déplacer des fichiers et des dossiers dans Google Drive, avec un déclencheur au nouveau fichier.
Microsoft TeamsCanaux, conversations et messages dans Teams, avec des déclencheurs aux nouveaux messages.
SlackEnvoyer des messages à des canaux et à des personnes dans Slack, avec des déclencheurs aux nouveaux messages et aux réactions.
Où se situe la limite
Il répond uniquement à partir de vos propres documents et ne décide rien ; une demande va toujours au responsable.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Questions sur le règlement | agent IA | Un assistant qui répond aux questions sur les règles du personnel à partir de votre manuel. |
Questions fréquentes
Invente-t-il des règles ?
Non. Il répond uniquement avec ce qui figure dans vos documents et cite la source. Si ce n’y est pas, il le dit.
Voit-il les données personnelles des collaborateurs ?
Non. Il connaît les règles, pas les dossiers. Une question personnelle, il la renvoie au collègue des ressources humaines.
Et si le manuel change ?
Vous remplacez le document, et il travaille tout de suite avec la nouvelle version.