Altramano
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Automatisation par IA pour intérim et recrutement

Des candidats, des contrats et des relevés d’heures.

Ces heures vont à rencontrer et à placer des candidats, au lieu de faire circuler des contrats et des relevés d’heures.

5automatisations qui font la différence
Intérim et recrutement

Altramano est l’espace de travail IA pour intérim et recrutement : vous reliez votre messagerie, votre planning et votre comptabilité, et vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Les automatisations, les agents IA et les applications font le travail entre les deux, dans votre propre environnement et dans la limite que vous fixez.

La vitesse de la réaction décide de qui obtient le candidat.

Vous le demandez, tout simplement

Voici ce que cela donne chez une agence d’intérim. Vous demandez en langage clair ce dont vous avez besoin. Altramano s’en charge, dans la limite que vous fixez.

  • Quelque chose arrive

    « Résume chaque candidature. C’est le recruteur qui choisit. »

    Agent IA
  • Factures

    « Traite les relevés d’heures. »

    Automatisation
  • Suivi

    « Assure le suivi des demandes de candidats des clients. »

    Agent IA
  • Une application en plus

    « Mets les clients et les devis dans une seule application. »

    Application

Dans votre Cerveau d’entreprise : vos profils de poste et vos tarifs. Tout ce qui précède s’y conforme.

Qu’est-ce que le Cerveau d’entreprise ?

± 4 heures par semaine

Traiter les relevés d’heures

Aujourd’hui

Les relevés d’heures arrivent en photo ou en PDF et sont retapés.

Avec Altramano

Chaque relevé est lu, mis dans un tableau par candidat et par client et soumis à contrôle ; ensuite, il part vers la paie ou la facturation.

Gain estimé± 5 heures par semaine.
Intégrations · Limiteboîte aux lettres ou WhatsApp, Tableaux, logiciel de comptabilitéLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Surveiller les contrats et les dates de fin

Aujourd’hui

Les reconductions se remarquent trop tard.

Avec Altramano

Les contrats dans un tableau avec leur date de fin ; 30 jours à l’avance, une notification avec un projet d’e-mail pour le client et le candidat.

Gain estiméAucune reconduction manquée ; ± 1 heure par semaine.
Intégrations · LimiteTableaux, boîte aux lettresLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Relancer les demandes de candidats des clients

Aujourd’hui

Les demandes des clients reçoivent une réponse par e-mail quand il y a le temps.

Avec Altramano

Chaque demande est résumée et une réponse est prête avec les profils disponibles de votre propre fichier ; vous approuvez.

Gain estiméUne réaction plus rapide ; ± 2 heures par semaine.
Intégrations · Limiteboîte aux lettres, Carerix, OTYS ou TableauxLimite : par défaut, passe d’abord par vous.

Aperçu hebdomadaire des placements et du pipeline

Aujourd’hui

Les chiffres sont rassemblés à la main.

Avec Altramano

Chaque lundi, un tableau de bord : demandes ouvertes, candidats par étape, placements, chiffre d’affaires par client.

Gain estimé± 1 heure par semaine.
Intégrations · LimiteCarerix, OTYS ou Tableaux, logiciel de comptabilitéLimite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Des chiffres sans soirée Excel

« Faites de cette liste de placements un tableau de bord : placements par recruteur, délai de traitement, chiffre d’affaires par client. »

Agents IA pour intérim et recrutement

  • Résumeur de candidatures

    Résume les CV reçus face aux exigences de l’offre, pour qu’un humain décide plus vite et mieux.

    Avantage : Les CV résumés face aux exigences de l’offre.
  • Contrôleur d’indépendants

    Rassemble par indépendant engagé les accords, les factures et les données du registre du commerce, et signale ce qui demande attention, sans juger.

    Gain estimé : ± 10 minutes par semaine
  • Gestionnaire de relevés d’heures

    Lit les relevés d’heures de vos intérimaires et prépare les heures pour la paie et la facture à l’entreprise utilisatrice.

    Gain estimé : ± 4 heures par semaine
Tous les agents IA

Ce qui tourne tout seul dans votre secteur

Diagnostic gratuit · 5 questions

Choisissez votre secteur et votre service. Vous voyez tout de suite quelle tâche nous reprendrions en premier, et ce que cela fait gagner par semaine.

Quel type d’entreprise avez-vous ?
Autre secteur →

Entreprises d’installationConstruction et entrepreneursExperts-comptables et cabinets comptablesCommerce de grosTransport et logistiqueIntérim et recrutement

Où se trouve le plus de travail chez vous ?

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit

Les bons de travail de l’e-mail vers le planning

Nu

Les demandes et les bons de travail arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés à la main dans le planning.

Straks

Chaque nouvel e-mail avec un bon de travail est lu, les données (adresse, client, panne, date souhaitée) sont mises dans le planning ou dans un tableau et la personne au planning reçoit une notification.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 3 heures par semaine

plus de fautes de frappe dans les adresses et les dates

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor direction et bureauFaire le diagnostic gratuit

Noter les travaux supplémentaires depuis le chantier

Nu

Les travaux supplémentaires se conviennent oralement et ne manquent qu’au décompte final.

Straks

Le conducteur de travaux envoie une photo ou quelques lignes via un formulaire ou WhatsApp ; une lettre de travaux supplémentaires est préparée à votre charte graphique, pour approbation par le chef de projet puis par le client.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 1 heure par semaine et par projet

Des travaux supplémentaires qui n’auraient pas été facturés

Choisissez un service

13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
26 sjablonen voor rapports et analyseFaire le diagnostic gratuit
8 sjablonen voor connaissances et rechercheFaire le diagnostic gratuit

Liste de pièces par client à partir des reçus du mois

Nu

Les collaborateurs réclament les reçus manquants par e-mail et en tiennent la trace dans un tableur.

Straks

Pour chaque dossier, on détermine quels reçus et quels relevés bancaires manquent ; le client reçoit une liste aimable par e-mail, dans votre ton, après votre accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine et par collaborateur dans la collecte des pièces

Choisissez un service

9 sjablonen voor boutique en ligne et paiementsFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit

Les commandes de la boutique en ligne vers la comptabilité

Nu

Les commandes de la boutique sont saisies à la main comme factures dans le logiciel de comptabilité.

Straks

Chaque nouvelle commande dans Shopify ou WooCommerce devient une commande de vente ou une facture dans Exact, Visma ou AFAS, et le paiement est rapproché.

Limite : tourne tout seul ; tout est consultable dans Runs.

Gain estimé

± 5 heures par semaine

plus de double saisie

Choisissez un service

11 sjablonen voor exécution et planningFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit
9 sjablonen voor documents et communicationFaire le diagnostic gratuit

Les ordres de transport de l’e-mail vers le planning

Nu

Les ordres arrivent en e-mail ou en PDF et sont retapés dans le tableau de planning.

Straks

Chaque ordre est lu (adresse de chargement, adresse de livraison, créneau, référence), mis dans le planning ou dans un tableau et confirmé au client après accord.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine au planning

Choisissez un service

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11 sjablonen voor ventesFaire le diagnostic gratuit
13 sjablonen voor administration et financesFaire le diagnostic gratuit

Résumer et classer les candidatures

Nu

Les CV arrivent par e-mail et sont lus et saisis à la main dans le système.

Straks

Chaque candidature est résumée et mise dans le CRM ou dans un tableau ; la personne reçoit une confirmation. La sélection et l’appréciation restent chez le recruteur.

Limite : par défaut, passe d’abord par vous.

Gain estimé

± 4 heures par semaine

Un seul espace de travail

Tout au même endroit.

Ce que vous voyez sur cette page se passe en un seul endroit. Vous le demandez au Studio, les automatisations et les agents IA font le travail, et ce que vos logiciels ne savent pas faire, vous l’ajoutez avec une application. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.

Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.

Voir ce que contient chaque tranche

Vous fixez la limite

Ce qui reste dans la limite tourne tout seul. Ce qui la dépasse passe d’abord par vous.

Par exemple : les factures de moins de 1 000 € sont comptabilisées directement, au-delà elles passent d’abord par vous. Ce montant, vous le choisissez vous-même. Tout ce qui s’est passé reste consultable.

Questions fréquentes

L’IA peut-elle apprécier des candidats ?

Non, et Altramano ne le fait pas non plus. Le recrutement et la sélection sont une utilisation à haut risque au titre du règlement sur l’IA : l’IA résume et classe ; noter, classer par ordre et refuser reste l’affaire des humains.

Est-ce permis avec les données personnelles des candidats ?

Environnement propre à Amsterdam, durée de conservation réglable, tout reste consultable. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE.

Est-ce que cela fonctionne avec notre ATS ?

Si l’ATS offre une intégration ou un export ; sinon, nous travaillons avec l’e-mail et des tableaux à côté.

Et si l’IA fait une erreur ?

Vous fixez la limite. Au-delà, cela passe d’abord par vous, et tout reste consultable.

Est-ce encore un système de plus ?

Non. Vos logiciels restent. Altramano fait le travail entre les deux, et ajoute ce qui vous manque.

Dernière mise à jour:

Voir comment cela fonctionne chez vous ?

Lors d’une démo de 30 minutes, nous faisons tourner une de ces cinq sur vos propres systèmes.