Gestionnaire de congés
Traite les demandes de congé et tient les soldes ; un arrêt maladie, il l’enregistre seulement, sans données médicales.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine
Gestionnaire de congés est un agent IA de Altramano pour RH. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Lit une demande de congé dans l’e-mail ou un formulaire.
- Vérifie le solde et que trop de collègues ne sont pas absents en même temps.
- Soumet la demande au responsable et place le congé dans l’agenda après approbation.
- Tient les soldes et enregistre un arrêt maladie avec la date seulement.
Un exemple
- Entrée
- Une demande de deux semaines de vacances en août d’un collaborateur du planning.
- Sortie
- Une proposition au responsable avec le solde et qui d’autre est absent ces semaines-là ; après le oui, c’est dans l’agenda.
Intégrations qu’il utilise
Google CalendarCréer, rechercher et mettre à jour des rendez-vous dans Google Agenda, avec des déclencheurs aux rendez-vous nouveaux ou modifiés.
Microsoft Outlook CalendarCréer, rechercher et mettre à jour des rendez-vous dans l’agenda Outlook, avec des déclencheurs aux nouveaux rendez-vous.
GmailTrouver, envoyer et répondre à des e-mails dans Gmail, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Microsoft OutlookTrouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Google SheetsLire, ajouter et mettre à jour des lignes dans Google Sheets, avec un déclencheur à la nouvelle ligne.
NmbrsLire les collaborateurs, les traitements de paie, les centres de coûts, les codes horaires, les modèles de salaire et les récapitulatifs annuels de la paie dans Nmbrs et créer un collaborateur, avec un déclencheur à chaque nouveau traitement de paie.
Loket.nlLire et créer des collaborateurs et des contrats de travail dans Loket.nl, enregistrer les congés, les absences, les mutations de salaire et les notes de frais et récupérer les soldes de congés et les bulletins de paie, avec un déclencheur à chaque nouveau contrat de travail.
ShiftbaseLire les plannings, les postes non pourvus, les heures travaillées et les demandes de congé dans Shiftbase, planifier des postes, enregistrer des heures et créer une demande de congé ou un collaborateur, avec un déclencheur à chaque nouvelle demande de congé.
Où se situe la limite
Le responsable approuve chaque demande. L’agent prépare et tient à jour.
Attention : En cas d’absence, il ne fait que l’administratif : la date de la déclaration et la date du retour. Il ne demande jamais la raison et n’enregistre aucune donnée médicale.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Demande de congé → approbation → agenda | automatisation | Une demande de congé via le formulaire part chez le responsable ; après approbation, le congé arrive dans l’agenda de l’équipe. |
| Transmettre un arrêt maladie | automatisation | Un arrêt maladie signalé via le formulaire part directement chez le responsable et au planning ; on signale, on ne pose pas de questions médicales. |
Questions fréquentes
Demande-t-il à un collaborateur malade ce qu’il a ?
Non, jamais. Il enregistre la déclaration et la date, et signale au responsable que quelqu’un est malade. Rien de plus.
Fonctionne-t-il avec mon logiciel de paie ?
Il tient les soldes dans un tableau ou dans votre logiciel, s’il existe une intégration pour cela. Posez la question lors de la démo.
Un collaborateur peut-il voir son solde ?
Oui, il peut le demander dans le Studio ou par un message, et voit alors son propre solde.