Contrôleur d’heures
Signale les heures manquantes ou anormales avant la clôture de la semaine, pour que la facture et la paie soient justes.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine
Contrôleur d’heures est un agent IA de Altramano pour RH. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Lit les heures que les collaborateurs ont saisies.
- Voit les jours sans heures, les heures sans projet et les jours avec un nombre d’heures inhabituel.
- Demande au collaborateur un complément ou une explication, dans un court message.
- Donne au responsable en fin de semaine un aperçu de ce qui ne colle pas encore.
Un exemple
- Entrée
- Les heures de 18 collaborateurs sur une semaine.
- Sortie
- Trois collaborateurs avec un jour vide, un avec 14 heures en une journée ; chacun un court message, et un aperçu pour le responsable.
Intégrations qu’il utilise
Google SheetsLire, ajouter et mettre à jour des lignes dans Google Sheets, avec un déclencheur à la nouvelle ligne.
Microsoft Excel 365Lire et mettre à jour des lignes et des tableaux de fichiers Excel sur OneDrive ou SharePoint.
Microsoft TeamsCanaux, conversations et messages dans Teams, avec des déclencheurs aux nouveaux messages.
SlackEnvoyer des messages à des canaux et à des personnes dans Slack, avec des déclencheurs aux nouveaux messages et aux réactions.
Loket.nlLire et créer des collaborateurs et des contrats de travail dans Loket.nl, enregistrer les congés, les absences, les mutations de salaire et les notes de frais et récupérer les soldes de congés et les bulletins de paie, avec un déclencheur à chaque nouveau contrat de travail.
ShiftbaseLire les plannings, les postes non pourvus, les heures travaillées et les demandes de congé dans Shiftbase, planifier des postes, enregistrer des heures et créer une demande de congé ou un collaborateur, avec un déclencheur à chaque nouvelle demande de congé.
Où se situe la limite
Il ne modifie aucune heure. Le collaborateur complète et le responsable approuve.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Heures → relevé hebdomadaire | automatisation | Les techniciens signalent leurs heures via un formulaire ; chaque vendredi, le relevé hebdomadaire par technicien est prêt. |
Les secteurs concernés
Questions fréquentes
Modifie-t-il des heures ?
Non. Il signale et demande. Modifier, c’est le collaborateur ; approuver, c’est le responsable.
Où prend-il les heures ?
Dans le tableau ou le système où vos collaborateurs les saisissent. Lors de la démo, nous regardons quelle intégration vous convient.
Qu’est-ce qu’il considère comme anormal ?
Ce que vous réglez : par exemple plus de 10 heures en une journée, ou des heures sans projet.