Gestionnaire des variables de paie
Prépare les variables du mois pour le logiciel de paie : un nouveau collègue, des heures modifiées, des notes de frais.
Gain estimé : ± 30 minutes par semaine
Gestionnaire des variables de paie est un agent IA de Altramano pour RH. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Rassemble les variables depuis les e-mails, les formulaires et les notes de frais approuvées.
- Les place dans le récapitulatif que votre gestionnaire de paie ou votre logiciel attend.
- Vérifie qu’une variable est complète : date d’effet, montant, qui.
- Vous soumet le récapitulatif avant la date de clôture de la paie.
Un exemple
- Entrée
- En un mois : un nouveau collègue, deux modifications d’heures et neuf notes de frais approuvées.
- Sortie
- Un récapitulatif des variables au format de votre logiciel, complet, trois jours avant le traitement de la paie, pour approbation.
Intégrations qu’il utilise
AFAS ProfitLire et écrire dans AFAS Profit via les GetConnectors et les UpdateConnectors, par dossier, avec un déclencheur à chaque nouvelle ligne ou notification Profit.
GmailTrouver, envoyer et répondre à des e-mails dans Gmail, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Microsoft OutlookTrouver, envoyer, répondre et préparer des e-mails en brouillon dans Outlook, récupérer les pièces jointes, avec un déclencheur au nouvel e-mail.
Microsoft Excel 365Lire et mettre à jour des lignes et des tableaux de fichiers Excel sur OneDrive ou SharePoint.
Google SheetsLire, ajouter et mettre à jour des lignes dans Google Sheets, avec un déclencheur à la nouvelle ligne.
NmbrsLire les collaborateurs, les traitements de paie, les centres de coûts, les codes horaires, les modèles de salaire et les récapitulatifs annuels de la paie dans Nmbrs et créer un collaborateur, avec un déclencheur à chaque nouveau traitement de paie.
Loket.nlLire et créer des collaborateurs et des contrats de travail dans Loket.nl, enregistrer les congés, les absences, les mutations de salaire et les notes de frais et récupérer les soldes de congés et les bulletins de paie, avec un déclencheur à chaque nouveau contrat de travail.
Où se situe la limite
Vous approuvez le récapitulatif avant qu’il parte vers le logiciel de paie ou le gestionnaire de paie.
Attention : Vérifiez d’abord avec votre gestionnaire de paie quelle intégration est possible avec votre logiciel de paie. Sans intégration, l’agent livre un récapitulatif que vous saisissez vous-même.
Questions fréquentes
Traite-t-il les salaires ?
Non. Il prépare les variables. Le traitement de la paie reste chez votre gestionnaire de paie ou votre logiciel.
Voit-il les données salariales ?
Seulement les variables que vous lui donnez. Il n’a pas accès aux bulletins de paie.
Cela fonctionne-t-il avec mon logiciel de paie ?
Avec AFAS via l’intégration ; avec d’autres logiciels via un récapitulatif à leur format. Posez la question lors de la démo.