Accompagnateur d’intégration
Organise la première semaine d’un nouveau collègue : les comptes, la liste de contrôle et les rendez-vous sont prêts.
Avantage : Comptes et rendez-vous prêts pour les nouveaux collègues.
Accompagnateur d’intégration est un agent IA de Altramano pour RH. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Crée la liste de contrôle pour un nouveau collègue à partir de vos étapes fixes.
- Place les tâches chez les bonnes personnes : demander les comptes, poste de travail, vêtements, explications.
- Planifie les entretiens de prise de contact dans les agendas.
- Envoie au nouveau collègue un message de bienvenue avec ce qui l’attend la première semaine.
Un exemple
- Entrée
- Un nouveau collègue commence dans deux semaines à l’administration.
- Sortie
- Une liste de contrôle de 14 tâches chez cinq collègues, trois entretiens dans les agendas et un e-mail de bienvenue pour approbation.
Intégrations qu’il utilise
Microsoft TeamsCanaux, conversations et messages dans Teams, avec des déclencheurs aux nouveaux messages.
Microsoft To DoCréer et mettre à jour des tâches dans Microsoft To Do.
AsanaCréer et mettre à jour des tâches et des projets dans Asana, avec des déclencheurs aux nouvelles tâches.
TrelloCréer et déplacer des cartes et des listes sur les tableaux Trello, avec des déclencheurs aux nouvelles cartes.
Google CalendarCréer, rechercher et mettre à jour des rendez-vous dans Google Agenda, avec des déclencheurs aux rendez-vous nouveaux ou modifiés.
Microsoft Outlook CalendarCréer, rechercher et mettre à jour des rendez-vous dans l’agenda Outlook, avec des déclencheurs aux nouveaux rendez-vous.
NmbrsLire les collaborateurs, les traitements de paie, les centres de coûts, les codes horaires, les modèles de salaire et les récapitulatifs annuels de la paie dans Nmbrs et créer un collaborateur, avec un déclencheur à chaque nouveau traitement de paie.
Loket.nlLire et créer des collaborateurs et des contrats de travail dans Loket.nl, enregistrer les congés, les absences, les mutations de salaire et les notes de frais et récupérer les soldes de congés et les bulletins de paie, avec un déclencheur à chaque nouveau contrat de travail.
ShiftbaseLire les plannings, les postes non pourvus, les heures travaillées et les demandes de congé dans Shiftbase, planifier des postes, enregistrer des heures et créer une demande de congé ou un collaborateur, avec un déclencheur à chaque nouvelle demande de congé.
Où se situe la limite
L’e-mail de bienvenue passe par vous ; les tâches et les rendez-vous, il les prépare lui-même.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Liste de contrôle d’intégration | automatisation | Un nouveau collaborateur dans le tableau lance une liste de contrôle pour le premier jour, la première semaine et le premier mois. |
Questions fréquentes
Puis-je adapter la liste de contrôle par fonction ?
Oui. Un technicien a d’autres étapes qu’un employé administratif. Vous tenez une liste par fonction.
Demande-t-il lui-même les comptes ?
Il place la tâche chez la personne qui s’en occupe. La création d’un compte reste chez un humain.
Et si une tâche reste en suspens ?
Alors il rappelle le collègue et vous le signale quelques jours avant le premier jour de travail.