Altramano
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KI-Automatisierung für Gastgewerbe

Reservierungen, Einkauf und Dienstpläne laufen über drei Apps und einen Gruppenchat.

Diese Stunden gehen in den Betrieb und das Team, statt in die Büroarbeit nach Feierabend.

5Automatisierungen, die den Unterschied machen
Gastgewerbe

Altramano ist der KI-Arbeitsplatz für Gastgewerbe: Sie verbinden Ihre E-Mail, Ihre Planung und Ihre Buchhaltung und fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Automatisierungen, KI-Agenten und Apps erledigen die Arbeit dazwischen, in Ihrer eigenen Umgebung und innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

Die Büroarbeit passiert nach Feierabend.

Sie fragen einfach

So klingt es bei einem Gastronomiebetrieb. Sie fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Altramano erledigt es, innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

  • Etwas kommt herein

    „Bearbeite jede Reservierungsanfrage.“

    Automatisierung
  • Rechnungen

    „Buch Eingangsrechnungen in die Buchhaltung.“

    Automatisierung
  • Nachfassen

    „Beantworte Kommentare und Bewertungen in unserem Ton.“

    KI-Agent
  • Eine App dazu

    „Führ den Lagerbestand in einer eigenen App.“

    App

In Ihrem Unternehmenswissen: Ihre Arrangements, Öffnungszeiten und Hausregeln. Alles hier oben hält sich daran.

Was ist das Unternehmenswissen?

± 2 Stunden pro Woche

Eingangsrechnungen in die Buchhaltung

Jetzt

Lieferantenrechnungen stapeln sich bis zum Monatsende.

Mit Altramano

Jede Rechnung wird gelesen, pro Lieferant und Kostenstelle abgelegt und nach Freigabe gebucht.

Spart, geschätzt± 2 Stunden pro Woche.
Integrationen · GrenzePostfach oder Apicbase, Visma eAccounting, Exact Online oder BaseconeGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Tägliche Umsatzmeldung

Jetzt

Die Inhaberin schaut abends ins Kassensystem.

Mit Altramano

Jeden Morgen um 08:00 eine Nachricht: Umsatz von gestern pro Tageszeit, Vergleich mit der Vorwoche.

Spart, geschätzt± 1,5 Stunden pro Woche, Einblick ohne Anmelden.
Integrationen · GrenzeLightspeed Restaurant, Kassen-Export oder Mollie, Teams, WhatsApp oder PostfachGrenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Dienstplananfragen und Urlaub

Jetzt

Urlaubs- und Tauschwünsche kommen über den Gruppenchat und werden vergessen.

Mit Altramano

Ein Formular für Urlaub und Tausch; die Führungskraft gibt in der App oder per E-Mail frei, die Planung wird aktualisiert.

Spart, geschätzt± 1 Stunde pro Woche und weniger Fehler im Dienstplan.
Integrationen · GrenzeFormular, Shiftbase, Planung oder TabellenGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Reaktionen und Bewertungen beantworten

Jetzt

Online-Bewertungen werden gelesen, aber nicht beantwortet.

Mit Altramano

Neue Bewertungen werden gesammelt, mit einem Antwortentwurf in Ihrem Ton; Sie geben frei.

Spart, geschätzt± 1 Stunde pro Woche.
Integrationen · GrenzePostfach, Social MediaGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Zahlen ohne Excel-Abend

„Setzen Sie den Kassen-Export des vergangenen Monats in ein Dashboard um: Umsatz pro Tageszeit, pro Wochentag und pro Produktgruppe."

KI-Agenten für Gastgewerbe

  • WhatsApp-Assistent

    Beantwortet Fragen über WhatsApp Business aus Ihrem eigenen Wissen und übergibt an einen Menschen, wenn es nötig ist.

    Spart, geschätzt: ± 3 Stunden pro Woche
Alle KI-Agenten

Was in Ihrer Branche von allein läuft

Kostenloser Scan · 5 Fragen

Wählen Sie Ihre Branche und Ihre Abteilung. Sie sehen sofort, welche Aufgabe wir als Erstes übernehmen würden und was das pro Woche ausmacht.

Was für ein Unternehmen haben Sie?
Andere Branche →

InstallationsbetriebeBau und BauunternehmenSteuerkanzleien und BuchhaltungsbürosGroßhandelTransport und LogistikGastgewerbe

Wo liegt bei Ihnen die meiste Arbeit?

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Arbeitsaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Anfragen und Arbeitsaufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden von Hand in die Planung abgetippt.

Straks

Jede neue E-Mail mit einem Arbeitsauftrag wird gelesen, die Angaben (Adresse, Kundin, Störung, Wunschtermin) werden in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und die Planerin bekommt eine Meldung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 3 Stunden pro Woche

keine Abtippfehler bei Adressen und Terminen

Wählen Sie eine Abteilung

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13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
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Mehrarbeit von der Baustelle aus festhalten

Nu

Mehrarbeit wird mündlich vereinbart und erst bei der Schlussrechnung vermisst.

Straks

Die Bauleiterin schickt ein Foto oder ein paar Zeilen über ein Formular oder WhatsApp; ein Mehrarbeitsschreiben wird im Hausstil vorbereitet, zur Freigabe für die Projektleiterin und danach für die Kundin.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 1 Stunde pro Woche pro Projekt

Mehrarbeit, die sonst nicht abgerechnet wurde

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Anlieferliste pro Mandant aus den Belegen des Monats

Nu

Mitarbeitende fragen Mandanten per E-Mail nach fehlenden Belegen und führen das in einer Tabelle.

Straks

Pro Mandant wird bestimmt, welche Belege und Kontoauszüge fehlen; die Mandantin bekommt eine freundliche Liste per E-Mail, in Ihrem Ton, nach Ihrer Zustimmung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche pro Mitarbeitendem im Anlieferprozess

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Bestellungen aus dem Webshop in die Buchhaltung

Nu

Webshop-Bestellungen werden von Hand als Rechnung ins Buchhaltungspaket gesetzt.

Straks

Jede neue Bestellung in Shopify oder WooCommerce wird als Auftrag oder Rechnung in Exact, Visma oder AFAS gesetzt und die Zahlung wird zugeordnet.

Grenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Spart, geschätzt

± 5 Stunden pro Woche

keine doppelte Eingabe

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9 sjablonen voor dokumente und kommunikationKostenlosen Scan machen

Transportaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Aufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden in die Plantafel abgetippt.

Straks

Jeder Auftrag wird gelesen (Ladeadresse, Entladeadresse, Zeitfenster, Referenz), in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und der Kundin nach Zustimmung bestätigt.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche in der Planung

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Reservierungsanfragen beantworten

Nu

Anfragen für Gruppen und Feiern kommen per E-Mail herein und werden spät beantwortet.

Straks

Jede Anfrage wird zusammengefasst, und eine Antwort steht bereit, mit Verfügbarkeit und einem Vorschlag; nach Zustimmung versendet.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 2 Stunden pro Woche

weniger verpasste Buchungen

Ein Arbeitsplatz

Alles an einem Ort.

Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.

Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.

Sehen Sie, was in jeder Staffel steckt

Sie legen die Grenze fest

Was innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.

Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.

Häufige Fragen

Wir arbeiten vor allem am Telefon. Geht das?

Ja. Meldungen kommen über WhatsApp, Teams oder E-Mail; Dashboards sind auf dem Telefon lesbar.

Verbindet es sich mit unserem Kassensystem?

Wenn das Kassensystem einen Export oder eine Integration hat. Zahlungen über Mollie sind fertig.

Ist es nicht zu viel für einen kleinen Betrieb?

Ab etwa fünfzehn Mitarbeitenden kommt genug wiederkehrende Arbeit vorbei. Fangen Sie mit zwei Vorlagen an: Reservierungen und Eingangsrechnungen.

Was, wenn die KI einen Fehler macht?

Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.

Ist das mit unseren Kundendaten erlaubt?

Ihre eigene Umgebung steht in Amsterdam. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.

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Sehen, wie das bei Ihnen läuft?

In einer Demo von 30 Minuten lassen wir eine dieser fünf mit Ihren eigenen Systemen laufen.