Altramano
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KI-Automatisierung für Personaldienstleister und Recruiting

Kandidatinnen, Verträge und Stundenzettel.

Diese Stunden gehen ins Sprechen mit Kandidatinnen und ins Vermitteln, statt ins Herumschicken von Verträgen und Stundenzetteln.

5Automatisierungen, die den Unterschied machen
Personaldienstleister und Recruiting

Altramano ist der KI-Arbeitsplatz für Personaldienstleister und Recruiting: Sie verbinden Ihre E-Mail, Ihre Planung und Ihre Buchhaltung und fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Automatisierungen, KI-Agenten und Apps erledigen die Arbeit dazwischen, in Ihrer eigenen Umgebung und innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

Wie schnell Sie antworten, entscheidet, wer die Kandidatin bekommt.

Sie fragen einfach

So klingt es bei einem Personaldienstleister. Sie fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Altramano erledigt es, innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

  • Etwas kommt herein

    „Fass jede Bewerbung zusammen. Die Auswahl trifft der Recruiter.“

    KI-Agent
  • Rechnungen

    „Verarbeite die Stundenzettel.“

    Automatisierung
  • Nachfassen

    „Fass Kundenanfragen nach Kandidaten nach.“

    KI-Agent
  • Eine App dazu

    „Bring Kunden und Angebote in eine App.“

    App

In Ihrem Unternehmenswissen: Ihre Stellenprofile und Tarife. Alles hier oben hält sich daran.

Was ist das Unternehmenswissen?

± 4 Stunden pro Woche

Stundenzettel bearbeiten

Jetzt

Stundenzettel kommen als Foto oder PDF und werden abgetippt.

Mit Altramano

Jeder Stundenzettel wird gelesen, pro Kandidatin und Kundin in eine Tabelle gesetzt und zur Prüfung vorgelegt; danach in die Lohnabrechnung oder die Fakturierung.

Spart, geschätzt± 5 Stunden pro Woche.
Integrationen · GrenzePostfach oder WhatsApp, Tabellen, BuchhaltungspaketGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Verträge und Enddaten überwachen

Jetzt

Verlängerungen werden zu spät bemerkt.

Mit Altramano

Verträge in einer Tabelle mit Enddatum; 30 Tage vorher eine Meldung mit einem E-Mail-Entwurf an Kundin und Kandidatin.

Spart, geschätztKeine verpassten Verlängerungen; ± 1 Stunde pro Woche.
Integrationen · GrenzeTabellen, PostfachGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Kundenanfragen nach Kandidatinnen nachfassen

Jetzt

Anfragen von Kunden werden per E-Mail beantwortet, wenn Zeit ist.

Mit Altramano

Jede Anfrage wird zusammengefasst, und eine Antwort mit verfügbaren Profilen aus Ihrem eigenen Bestand steht bereit; Sie geben frei.

Spart, geschätztSchnellere Reaktion; ± 2 Stunden pro Woche.
Integrationen · GrenzePostfach, Carerix, OTYS oder TabellenGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Wochenübersicht Vermittlungen und Pipeline

Jetzt

Zahlen werden von Hand zusammengesucht.

Mit Altramano

Jeden Montag ein Dashboard: offene Anfragen, Kandidatinnen pro Phase, Vermittlungen, Umsatz pro Kundin.

Spart, geschätzt± 1 Stunde pro Woche.
Integrationen · GrenzeCarerix, OTYS oder Tabellen, BuchhaltungspaketGrenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Zahlen ohne Excel-Abend

„Machen Sie aus dieser Vermittlungsliste ein Dashboard: Vermittlungen pro Recruiterin, Durchlaufzeit, Umsatz pro Kundin."

KI-Agenten für Personaldienstleister und Recruiting

  • Bewerbungs-Zusammenfasser

    Fasst eingegangene Lebensläufe gegen die Anforderungen der Stelle zusammen, damit ein Mensch schneller und besser entscheiden kann.

    Nutzen: Lebensläufe zusammengefasst neben den Anforderungen der Stelle.
  • Freelancer-Prüfer

    Sammelt pro beauftragtem Freelancer Vereinbarungen, Rechnungen und Handelsregisterdaten und meldet, was Aufmerksamkeit braucht; ein Urteil gibt er nicht.

    Spart, geschätzt: ± 10 Minuten pro Woche
  • Stundenzettel-Verarbeiter

    Liest die Stundenzettel Ihrer Zeitarbeitskräfte und legt die Stunden für den Lohn und die Rechnung an den Entleiher bereit.

    Spart, geschätzt: ± 4 Stunden pro Woche
Alle KI-Agenten

Was in Ihrer Branche von allein läuft

Kostenloser Scan · 5 Fragen

Wählen Sie Ihre Branche und Ihre Abteilung. Sie sehen sofort, welche Aufgabe wir als Erstes übernehmen würden und was das pro Woche ausmacht.

Was für ein Unternehmen haben Sie?
Andere Branche →

InstallationsbetriebeBau und BauunternehmenSteuerkanzleien und BuchhaltungsbürosGroßhandelTransport und LogistikPersonaldienstleister und Recruiting

Wo liegt bei Ihnen die meiste Arbeit?

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Arbeitsaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Anfragen und Arbeitsaufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden von Hand in die Planung abgetippt.

Straks

Jede neue E-Mail mit einem Arbeitsauftrag wird gelesen, die Angaben (Adresse, Kundin, Störung, Wunschtermin) werden in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und die Planerin bekommt eine Meldung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 3 Stunden pro Woche

keine Abtippfehler bei Adressen und Terminen

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Mehrarbeit von der Baustelle aus festhalten

Nu

Mehrarbeit wird mündlich vereinbart und erst bei der Schlussrechnung vermisst.

Straks

Die Bauleiterin schickt ein Foto oder ein paar Zeilen über ein Formular oder WhatsApp; ein Mehrarbeitsschreiben wird im Hausstil vorbereitet, zur Freigabe für die Projektleiterin und danach für die Kundin.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 1 Stunde pro Woche pro Projekt

Mehrarbeit, die sonst nicht abgerechnet wurde

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Anlieferliste pro Mandant aus den Belegen des Monats

Nu

Mitarbeitende fragen Mandanten per E-Mail nach fehlenden Belegen und führen das in einer Tabelle.

Straks

Pro Mandant wird bestimmt, welche Belege und Kontoauszüge fehlen; die Mandantin bekommt eine freundliche Liste per E-Mail, in Ihrem Ton, nach Ihrer Zustimmung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche pro Mitarbeitendem im Anlieferprozess

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Bestellungen aus dem Webshop in die Buchhaltung

Nu

Webshop-Bestellungen werden von Hand als Rechnung ins Buchhaltungspaket gesetzt.

Straks

Jede neue Bestellung in Shopify oder WooCommerce wird als Auftrag oder Rechnung in Exact, Visma oder AFAS gesetzt und die Zahlung wird zugeordnet.

Grenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Spart, geschätzt

± 5 Stunden pro Woche

keine doppelte Eingabe

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9 sjablonen voor dokumente und kommunikationKostenlosen Scan machen

Transportaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Aufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden in die Plantafel abgetippt.

Straks

Jeder Auftrag wird gelesen (Ladeadresse, Entladeadresse, Zeitfenster, Referenz), in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und der Kundin nach Zustimmung bestätigt.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche in der Planung

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Bewerbungen zusammenfassen und ordnen

Nu

Lebensläufe kommen per E-Mail herein und werden von Hand gelesen und ins System gesetzt.

Straks

Jede Bewerbung wird zusammengefasst und ins CRM oder eine Tabelle gesetzt; die Kandidatin bekommt eine Bestätigung. Auswahl und Beurteilung bleiben bei der Recruiterin.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche

Ein Arbeitsplatz

Alles an einem Ort.

Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.

Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.

Sehen Sie, was in jeder Staffel steckt

Sie legen die Grenze fest

Was innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.

Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.

Häufige Fragen

Darf KI Kandidatinnen beurteilen?

Nein, und Altramano tut das auch nicht. Recruiting und Auswahl ist eine Hochrisiko-Anwendung unter der KI-Verordnung: KI fasst zusammen und ordnet; bewerten, ordnen und ablehnen bleibt Menschenarbeit.

Ist das mit personenbezogenen Daten von Kandidatinnen erlaubt?

Eigene Umgebung in Amsterdam, einstellbare Aufbewahrungsfrist, alles nachvollziehbar. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.

Funktioniert es mit unserem ATS?

Wenn das ATS eine Integration oder einen Export bietet; sonst arbeiten wir mit E-Mail und Tabellen daneben.

Was, wenn die KI einen Fehler macht?

Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.

Ist das schon wieder ein System mehr?

Nein. Ihre Systeme bleiben. Altramano erledigt die Arbeit dazwischen und baut dazu, was Ihnen fehlt.

Zuletzt aktualisiert:

Sehen, wie das bei Ihnen läuft?

In einer Demo von 30 Minuten lassen wir eine dieser fünf mit Ihren eigenen Systemen laufen.