Basecone mit Altramano zu verbinden bedeutet: Die Basecone-Integration lässt Altramano Rechnungen an Basecone anliefern, die Scan- und Erkennungsschicht, die viele Steuerkanzleien vor der Buchhaltung nutzen. Rechnungen aus der E-Mail oder einem Ordner gehen mit dem richtigen Mandanten und den richtigen Tags nach Basecone; der Status kommt in Ihre Übersicht zurück.
Belege werden einzeln weitergeleitet oder hochgeladen.
Anhänge aus einem Postfach gehen mit einem Tag an den richtigen Mandanten in Basecone.
± 1 Stunde pro Woche
Mitarbeitende bewahren Belege in der Jackentasche auf.
Ein Foto über WhatsApp oder ein Formular landet beim richtigen Mandanten in Basecone.
Die Steuerberatung fragt nach fehlenden Belegen.
Pro Monat eine Übersicht dessen, was angeliefert ist und was fehlt, auf Basis der Bank.
Fehler werden per E-Mail zurückgespielt.
Eine abgelehnte Rechnung in Basecone meldet sich bei der Person, die sie eingeschickt hat.
Die Kanzlei führt eine Excel-Liste.
Das Studio macht ein Dashboard pro Mandant: angeliefert, in Bearbeitung, gebucht.
Rechnungen aus der E-Mail nach Basecone. Jetzt: Belege werden einzeln weitergeleitet oder hochgeladen. Mit Altramano: Anhänge aus einem Postfach gehen mit einem Tag an den richtigen Mandanten in Basecone. Der Agent erledigt das mit Basecone über eigene Zugangsdaten, in Ihrer eigenen Umgebung in Amsterdam. Was hinausgeht oder gebucht wird, legt er Ihnen zuerst vor: Sie sagen Ja, danach läuft es. Jeder Lauf steht in Runs.
Für beide. Steuerkanzleien nutzen es für Mandanten; Unternehmen nutzen es, wenn ihre Kanzlei damit arbeitet.
Nein. Basecone erkennt und bucht; Altramano sorgt dafür, dass die Rechnungen richtig und rechtzeitig dort ankommen.
Ja, mit einem eigenen Postfach oder Tag pro Mandant.
Ja. Sie wählen sie in Ihrer Umgebung unter Integrationen und verbinden in wenigen Minuten.
Dann gibt es die allgemeine HTTP-Integration, oder wir erweitern die Integration, wenn das System eine API hat.
Ja, in Altramano unter Integrationen und, wenn Sie sich beim Dienst anmelden, auch in Basecone selbst.
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Unterlagenliste für die Steuerberatung | KI-Agent | Ein Assistent, der pro Quartal eine Unterlagenliste macht und festhält, was schon da ist. |
| Basecone gebucht → Benachrichtigung und Akte | Automatisierung | Sobald Basecone eine Transaktion bucht, landet die Buchung in der Tabelle Buchungen, und die Buchhaltung wird benachrichtigt. |
| Eingangsrechnung aus E-Mail → Basecone | Automatisierung | Rechnungen, die per E-Mail eingehen, gehen nach der Freigabe als Dokument an den richtigen Mandanten in Basecone. |
| Eingangsrechnung aus E-Mail → Akte und Freigabe | Automatisierung + Assistent | Rechnungen, die per E-Mail eingehen, werden gelesen, in eine Tabelle eingetragen, auf OneDrive gespeichert und zur Freigabe vorgelegt. |
| Offene Posten | KI-Agent | Ein Assistent, der Fragen zu offenen Ausgangsrechnungen beantwortet und Mahntexte vorschlägt. |
