Fünf Dinge, die von allein laufen
Eingangsrechnungen in AFAS bereitlegen
Rechnungen werden aus der E-Mail eingebucht.
Mit Altramano
Altramano liest die Rechnung und legt sie im AFAS-Workflow bereit.
± 2 Stunden pro Woche bei fünfzig Rechnungen
AFAS Profit mit KI verbinden
AFAS Profit mit Altramano zu verbinden bedeutet: Die AFAS Profit-Integration verbindet Altramano über die offiziellen AFAS-Connectoren mit AFAS. Rechnungen, Mitarbeitende, Urlaub, Projekte und Zahlen laufen zwischen AFAS und Ihren Automatisierungen, mit den Rollen, die Sie in AFAS schon haben, und mit Freigabe dort, wo Sie sie wollen.
± 2 Stunden pro Woche bei fünfzig Rechnungen
Neue Mitarbeitende: Onboarding in Gang
HR legt Konten und Checklisten von Hand an.
Mit Altramano
Eine neue Mitarbeiterin in AFAS startet die Onboarding-Checkliste und die Meldungen an die IT und die Führungskraft.
NutzenOnboarding-Checkliste und Meldungen starten aus AFAS.
Urlaubsanträge mit Freigabe
Anträge kommen per E-Mail und werden abgetippt.
Mit Altramano
Ein Antrag über ein Formular wird nach der Freigabe in AFAS eingetragen und die Planung aktualisiert.
NutzenFreigegebener Urlaub steht in AFAS und in der Planung.
Projektzahlen in einem Dashboard
Projektleiter bekommen monatlich eine Excel-Datei.
Mit Altramano
Das Studio macht pro Projekt ein Dashboard aus AFAS: geplant, verbraucht, verbleibend.
Spart, geschätzt± 30 Minuten pro Woche
Auslaufende Verträge im Blick
Auslaufende Verträge werden vergessen.
Mit Altramano
Sechzig Tage vor dem Ende eines Vertrags kommt eine Meldung, die Akte dabei.
NutzenKontrolle statt Suchen
Was ein KI-Agent mit AFAS Profit tut
Eingangsrechnungen in AFAS bereitlegen. Jetzt: Rechnungen werden aus der E-Mail eingebucht. Mit Altramano: Altramano liest die Rechnung und legt sie im AFAS-Workflow bereit. Der Agent erledigt das mit AFAS Profit über Anmeldung beim Dienst, in Ihrer eigenen Umgebung in Amsterdam. Was hinausgeht oder gebucht wird, legt er Ihnen zuerst vor: Sie sagen Ja, danach läuft es. Jeder Lauf steht in Runs.
So verbinden Sie es
- Gehen Sie in Altramano zu Integrationen und wählen Sie AFAS Profit.
- Verbinden Sie über Anmeldung beim Dienst. Altramano bewahrt nur einen Zugangsschlüssel auf, verschlüsselt, in Ihrer eigenen Umgebung.
- Wählen Sie eine Vorlage oder beschreiben Sie die Aufgabe im Studio. Testen Sie sie gegen Ihre echte Integration.
- Sagen Sie Ja, bevor es live geht. Danach läuft es von allein, und jeder Lauf ist nachlesbar.
Häufige Fragen
Welche AFAS-Connectoren sind nötig?
GetConnectoren zum Lesen und UpdateConnectoren zum Schreiben, mit einem App-Connector, den Sie in AFAS anlegen. Altramano nutzt nur die Connectoren, die Sie anlegen.
Folgt Altramano unseren AFAS-Rollen?
Ja. Was ein Connector nicht darf, kann Altramano auch nicht.
Funktioniert es auch mit AFAS Online?
Ja. Die Integration arbeitet über dieselben Connectoren mit AFAS Profit und AFAS Online.
Ist diese Integration sofort verfügbar?
Ja. Sie wählen sie in Ihrer Umgebung unter Integrationen und verbinden in wenigen Minuten.
Was, wenn AFAS Profit etwas über die Integration nicht kann?
Dann gibt es die allgemeine HTTP-Integration, oder wir erweitern die Integration, wenn das System eine API hat.
Kann ich die Integration wieder zurückziehen?
Ja, in Altramano unter Integrationen und, wenn Sie sich beim Dienst anmelden, auch in AFAS Profit selbst.
Vorlagen, die AFAS Profit nutzen
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Unterlagenliste für die Steuerberatung | KI-Agent | Ein Assistent, der pro Quartal eine Unterlagenliste macht und festhält, was schon da ist. |
| AFAS: neue Zeilen → Tabelle und Benachrichtigung | Automatisierung | Neue Zeilen eines GetConnectors in AFAS Profit landen in einer Tabelle, und der Empfänger wird benachrichtigt. |
| Eingangsrechnung aus E-Mail → Akte und Freigabe | Automatisierung + Assistent | Rechnungen, die per E-Mail eingehen, werden gelesen, in eine Tabelle eingetragen, auf OneDrive gespeichert und zur Freigabe vorgelegt. |
| Offene Posten | KI-Agent | Ein Assistent, der Fragen zu offenen Ausgangsrechnungen beantwortet und Mahntexte vorschlägt. |