Altramano
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KI-Automatisierung für Bildungsträger und Schulungsanbieter

Anmeldungen, Bescheinigungen und Auswertungen pro Gruppe.

Diese Stunden gehen ins Unterrichten und ins Entwickeln neuer Programme, statt ins Regeln von Anmeldungen und Bescheinigungen pro Gruppe.

5Automatisierungen, die den Unterschied machen
Bildungsträger und Schulungsanbieter

Altramano ist der KI-Arbeitsplatz für Bildungsträger und Schulungsanbieter: Sie verbinden Ihre E-Mail, Ihre Planung und Ihre Buchhaltung und fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Automatisierungen, KI-Agenten und Apps erledigen die Arbeit dazwischen, in Ihrer eigenen Umgebung und innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

Die Verwaltungsarbeit pro Schulung ist größer als das Unterrichten.

Sie fragen einfach

So klingt es bei einem Bildungsträger. Sie fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Altramano erledigt es, innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

  • Etwas kommt herein

    „Bearbeite jede Anmeldung.“

    Automatisierung
  • Rechnungen

    „Rechne pro Teilnehmer oder pro Unternehmen ab.“

    Automatisierung
  • Nachfassen

    „Schick Teilnehmern Erinnerungen und praktische Informationen.“

    Automatisierung
  • Eine App dazu

    „Bring Kunden und Angebote in eine App.“

    App

In Ihrem Unternehmenswissen: Ihre Kursinformationen und Bedingungen. Alles hier oben hält sich daran.

Was ist das Unternehmenswissen?

± 2 Stunden pro Woche

Bescheinigungen erstellen und versenden

Jetzt

Bescheinigungen werden pro Teilnehmendem in Word gestaltet.

Mit Altramano

Nach einer Schulung stehen die Bescheinigungen im Hausstil als PDF pro Teilnehmendem bereit und werden nach Freigabe versendet.

NutzenBescheinigungen pro Teilnehmendem liegen als PDF bereit.
Integrationen · GrenzeTabellen, Studio, PostfachGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Auswertungen sammeln und zusammenfassen

Jetzt

Auswertungsbögen werden gelesen, aber nicht zusammengefasst.

Mit Altramano

Nach jeder Schulung eine Zusammenfassung der Auswertungen pro Trainerin und pro Teil, mit den wiederkehrenden Bemerkungen.

NutzenWiederkehrende Bemerkungen aus den Auswertungen auf einen Blick.
Integrationen · GrenzeFormular, TabellenGrenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Abrechnung pro Teilnehmendem oder pro Unternehmen

Jetzt

Rechnungen werden nach der Schulung von Hand aufgesetzt.

Mit Altramano

Nach der Anmeldung oder nach der Schulung steht die Rechnung im Buchhaltungspaket bereit, zur Freigabe.

Spart, geschätzt± 2 Stunden pro Woche.
Integrationen · GrenzeTabellen, BuchhaltungspaketGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Erinnerungen und praktische Informationen

Jetzt

Teilnehmende bekommen Informationen zu Ort und Vorbereitung spät oder gar nicht.

Mit Altramano

Eine Woche und einen Tag vor der Schulung automatisch eine Nachricht mit Ort, Zeiten und Vorbereitung.

NutzenWeniger Nichterscheinen.
Integrationen · GrenzeTabellen, PostfachGrenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Zahlen ohne Excel-Abend

„Machen Sie aus diesen Anmeldungen ein Dashboard: Auslastung pro Schulung, Umsatz pro Monat, Nichterscheinen."

KI-Agenten für Bildungsträger und Schulungsanbieter

  • Kundenservice-Agent

    Beantwortet Kundenfragen per Mail, Chat und WhatsApp aus Ihrem eigenen Wissen und übergibt an einen Menschen, wenn es nötig ist.

    Spart, geschätzt: ± 5 Stunden pro Woche
Alle KI-Agenten

Was in Ihrer Branche von allein läuft

Kostenloser Scan · 5 Fragen

Wählen Sie Ihre Branche und Ihre Abteilung. Sie sehen sofort, welche Aufgabe wir als Erstes übernehmen würden und was das pro Woche ausmacht.

Was für ein Unternehmen haben Sie?
Andere Branche →

InstallationsbetriebeBau und BauunternehmenSteuerkanzleien und BuchhaltungsbürosGroßhandelTransport und LogistikBildungsträger und Schulungsanbieter

Wo liegt bei Ihnen die meiste Arbeit?

Wählen Sie eine Abteilung

11 sjablonen voor ausführung und planungKostenlosen Scan machen
13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
11 sjablonen voor vertriebKostenlosen Scan machen

Arbeitsaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Anfragen und Arbeitsaufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden von Hand in die Planung abgetippt.

Straks

Jede neue E-Mail mit einem Arbeitsauftrag wird gelesen, die Angaben (Adresse, Kundin, Störung, Wunschtermin) werden in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und die Planerin bekommt eine Meldung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 3 Stunden pro Woche

keine Abtippfehler bei Adressen und Terminen

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11 sjablonen voor ausführung und planungKostenlosen Scan machen
13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
9 sjablonen voor geschäftsführung und büroKostenlosen Scan machen

Mehrarbeit von der Baustelle aus festhalten

Nu

Mehrarbeit wird mündlich vereinbart und erst bei der Schlussrechnung vermisst.

Straks

Die Bauleiterin schickt ein Foto oder ein paar Zeilen über ein Formular oder WhatsApp; ein Mehrarbeitsschreiben wird im Hausstil vorbereitet, zur Freigabe für die Projektleiterin und danach für die Kundin.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 1 Stunde pro Woche pro Projekt

Mehrarbeit, die sonst nicht abgerechnet wurde

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Anlieferliste pro Mandant aus den Belegen des Monats

Nu

Mitarbeitende fragen Mandanten per E-Mail nach fehlenden Belegen und führen das in einer Tabelle.

Straks

Pro Mandant wird bestimmt, welche Belege und Kontoauszüge fehlen; die Mandantin bekommt eine freundliche Liste per E-Mail, in Ihrem Ton, nach Ihrer Zustimmung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche pro Mitarbeitendem im Anlieferprozess

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9 sjablonen voor webshop und zahlungenKostenlosen Scan machen
13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
11 sjablonen voor vertriebKostenlosen Scan machen

Bestellungen aus dem Webshop in die Buchhaltung

Nu

Webshop-Bestellungen werden von Hand als Rechnung ins Buchhaltungspaket gesetzt.

Straks

Jede neue Bestellung in Shopify oder WooCommerce wird als Auftrag oder Rechnung in Exact, Visma oder AFAS gesetzt und die Zahlung wird zugeordnet.

Grenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Spart, geschätzt

± 5 Stunden pro Woche

keine doppelte Eingabe

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13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
9 sjablonen voor dokumente und kommunikationKostenlosen Scan machen

Transportaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Aufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden in die Plantafel abgetippt.

Straks

Jeder Auftrag wird gelesen (Ladeadresse, Entladeadresse, Zeitfenster, Referenz), in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und der Kundin nach Zustimmung bestätigt.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche in der Planung

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9 sjablonen voor dokumente und kommunikationKostenlosen Scan machen
13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen

Anmeldungen bearbeiten und bestätigen

Nu

Anmeldungen kommen über die Website und per E-Mail herein und werden von Hand in eine Liste gesetzt.

Straks

Jede Anmeldung landet in einer Tabelle pro Schulung, die teilnehmende Person bekommt eine Bestätigung und die Trainerin eine Meldung.

Grenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Spart, geschätzt

± 2 Stunden pro Woche

Ein Arbeitsplatz

Alles an einem Ort.

Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.

Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.

Sehen Sie, was in jeder Staffel steckt

Sie legen die Grenze fest

Was innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.

Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.

Häufige Fragen

Funktioniert es mit unserem Kursverwaltungssystem?

Wenn es eine Integration oder einen Export bietet. Sonst arbeiten wir mit Formularen, Tabellen und E-Mail.

Können Bescheinigungen in unserem Hausstil sein?

Ja. Das Studio macht sie in Ihrem Hausstil; Sie geben die erste frei, der Rest folgt.

Lassen sich Auswertungen anonym verarbeiten?

Ja, das Formular bestimmt, welche Daten erfasst werden.

Was, wenn die KI einen Fehler macht?

Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.

Ist das mit unseren Kundendaten erlaubt?

Ihre eigene Umgebung steht in Amsterdam. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.

Zuletzt aktualisiert:

Sehen, wie das bei Ihnen läuft?

In einer Demo von 30 Minuten lassen wir eine dieser fünf mit Ihren eigenen Systemen laufen.