Altramano
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KI-Automatisierung für IT- und Softwareunternehmen

Tickets, Verträge und Abrechnung laufen über drei Werkzeuge.

Diese Stunden gehen ins Bauen und ins Helfen von Kunden, statt ins Abtippen von Tickets, Verträgen und Rechnungen.

5Automatisierungen, die den Unterschied machen
IT- und Softwareunternehmen

Altramano ist der KI-Arbeitsplatz für IT- und Softwareunternehmen: Sie verbinden Ihre E-Mail, Ihre Planung und Ihre Buchhaltung und fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Automatisierungen, KI-Agenten und Apps erledigen die Arbeit dazwischen, in Ihrer eigenen Umgebung und innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

Die Entwickler bauen; das Büro tippt ab.

Sie fragen einfach

So klingt es bei einem IT-Unternehmen. Sie fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Altramano erledigt es, innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

  • Etwas kommt herein

    „Sortiere eingehende Tickets.“

    KI-Agent
  • Rechnungen

    „Rechne Abonnements und Stunden jeden Monat ab.“

    Automatisierung
  • Nachfassen

    „Warn mich rechtzeitig, wenn ein Vertrag ausläuft.“

    Automatisierung
  • Eine App dazu

    „Bring Kunden und Angebote in eine App.“

    App

In Ihrem Unternehmenswissen: Ihre Service-Vereinbarungen und Ihr Produktwissen. Alles hier oben hält sich daran.

Was ist das Unternehmenswissen?

± 4 Stunden pro Woche

Verträge und ablaufende Fristen nachhalten

Jetzt

Verlängerungen und Kündigungsfristen stehen in einer Tabelle, die niemand pflegt.

Mit Altramano

Verträge in einer Tabelle mit Enddatum; 60 Tage vor Ablauf eine Meldung mit einem E-Mail-Entwurf an die Kundin.

Spart, geschätztKeine verpassten Verlängerungen; ± 1 Stunde pro Woche.
Integrationen · GrenzeTabellen, PostfachGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Monatliche Abrechnung aus Abonnements und Stunden

Jetzt

Rechnungen werden von Hand aus Abonnements und Mehrarbeit zusammengestellt.

Mit Altramano

Am Ersten des Monats stehen die Rechnungen im Buchhaltungspaket bereit, mit den Stunden als Anlage, zur Freigabe.

Spart, geschätzt± 1 Stunde pro Woche.
Integrationen · GrenzeTabellen oder Zeiterfassung, Exact Online oder Visma eAccountingGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Release Notes und Kundenmeldung

Jetzt

Was ausgeliefert wurde, wird Kunden nicht oder erst spät mitgeteilt.

Mit Altramano

Aus abgeschlossenen Jira- oder Trello-Einträgen entsteht eine Kundenmeldung in klarer Sprache, im Hausstil, zur Freigabe.

NutzenEine Kundenmeldung in klarer Sprache aus abgeschlossenen Einträgen.
Integrationen · GrenzeJira oder Trello, PostfachGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Wöchentliche Übersicht wiederkehrender Beschwerden

Jetzt

Muster in Tickets fallen niemandem auf.

Mit Altramano

Jeden Montag eine Übersicht: häufigste Themen, Durchlaufzeit, Kunden mit den meisten Tickets.

Spart, geschätzt± 1 Stunde pro Woche und bessere Prioritäten.
Integrationen · GrenzeZendesk, Freshdesk oder JiraGrenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Zahlen ohne Excel-Abend

„Machen Sie ein Dashboard aus diesem Ticket-Export: Durchlaufzeit pro Kategorie und pro Mitarbeitendem."

KI-Agenten für IT- und Softwareunternehmen

  • Kundenservice-Agent

    Beantwortet Kundenfragen per Mail, Chat und WhatsApp aus Ihrem eigenen Wissen und übergibt an einen Menschen, wenn es nötig ist.

    Spart, geschätzt: ± 5 Stunden pro Woche
  • Projekt-Wächter

    Legt pro Projekt Fortschritt und Budget neben das, was tatsächlich verbraucht wurde, und warnt rechtzeitig.

    Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche und Projektleitung
  • Freelancer-Prüfer

    Sammelt pro beauftragtem Freelancer Vereinbarungen, Rechnungen und Handelsregisterdaten und meldet, was Aufmerksamkeit braucht; ein Urteil gibt er nicht.

    Spart, geschätzt: ± 10 Minuten pro Woche
Alle KI-Agenten

Was in Ihrer Branche von allein läuft

Kostenloser Scan · 5 Fragen

Wählen Sie Ihre Branche und Ihre Abteilung. Sie sehen sofort, welche Aufgabe wir als Erstes übernehmen würden und was das pro Woche ausmacht.

Was für ein Unternehmen haben Sie?
Andere Branche →

InstallationsbetriebeBau und BauunternehmenSteuerkanzleien und BuchhaltungsbürosGroßhandelTransport und LogistikIT- und Softwareunternehmen

Wo liegt bei Ihnen die meiste Arbeit?

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Arbeitsaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Anfragen und Arbeitsaufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden von Hand in die Planung abgetippt.

Straks

Jede neue E-Mail mit einem Arbeitsauftrag wird gelesen, die Angaben (Adresse, Kundin, Störung, Wunschtermin) werden in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und die Planerin bekommt eine Meldung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 3 Stunden pro Woche

keine Abtippfehler bei Adressen und Terminen

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Mehrarbeit von der Baustelle aus festhalten

Nu

Mehrarbeit wird mündlich vereinbart und erst bei der Schlussrechnung vermisst.

Straks

Die Bauleiterin schickt ein Foto oder ein paar Zeilen über ein Formular oder WhatsApp; ein Mehrarbeitsschreiben wird im Hausstil vorbereitet, zur Freigabe für die Projektleiterin und danach für die Kundin.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 1 Stunde pro Woche pro Projekt

Mehrarbeit, die sonst nicht abgerechnet wurde

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Anlieferliste pro Mandant aus den Belegen des Monats

Nu

Mitarbeitende fragen Mandanten per E-Mail nach fehlenden Belegen und führen das in einer Tabelle.

Straks

Pro Mandant wird bestimmt, welche Belege und Kontoauszüge fehlen; die Mandantin bekommt eine freundliche Liste per E-Mail, in Ihrem Ton, nach Ihrer Zustimmung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche pro Mitarbeitendem im Anlieferprozess

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Bestellungen aus dem Webshop in die Buchhaltung

Nu

Webshop-Bestellungen werden von Hand als Rechnung ins Buchhaltungspaket gesetzt.

Straks

Jede neue Bestellung in Shopify oder WooCommerce wird als Auftrag oder Rechnung in Exact, Visma oder AFAS gesetzt und die Zahlung wird zugeordnet.

Grenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Spart, geschätzt

± 5 Stunden pro Woche

keine doppelte Eingabe

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Transportaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Aufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden in die Plantafel abgetippt.

Straks

Jeder Auftrag wird gelesen (Ladeadresse, Entladeadresse, Zeitfenster, Referenz), in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und der Kundin nach Zustimmung bestätigt.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche in der Planung

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Tickets sortieren und beantworten

Nu

Support-E-Mails kommen unsortiert herein; die erste Reaktion dauert zu lange.

Straks

Jede E-Mail wird nach Dringlichkeit und Thema sortiert, als Ticket in Zendesk, Freshdesk oder Jira angelegt, mit einem Antwortentwurf aus Ihrer eigenen Dokumentation.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche

schnellere erste Reaktion

Ein Arbeitsplatz

Alles an einem Ort.

Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.

Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.

Sehen Sie, was in jeder Staffel steckt

Sie legen die Grenze fest

Was innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.

Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.

Häufige Fragen

Wir bauen selbst. Warum Altramano?

Weil die Büroarbeit nicht das Produkt ist. Altramano regelt Tickets, Verträge und Abrechnung, ohne dass Sie eigenen Code dafür pflegen.

Können wir eigene Integrationen bauen?

Ja, über HTTP-Verbindungen und Webhooks. Schlüssel legt die Administration einmalig in der Umgebung ab.

Welches KI-Modell wird genutzt?

Altramano arbeitet mit mehr als zehn KI-Anbietern. Wir wählen pro Aufgabe das passende Modell, oder Sie legen selbst fest, welche Modelle verwendet werden dürfen. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.

Was, wenn die KI einen Fehler macht?

Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.

Ist das schon wieder ein System mehr?

Nein. Ihre Systeme bleiben. Altramano erledigt die Arbeit dazwischen und baut dazu, was Ihnen fehlt.

Ist das mit unseren Kundendaten erlaubt?

Ihre eigene Umgebung steht in Amsterdam. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.

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Sehen, wie das bei Ihnen läuft?

In einer Demo von 30 Minuten lassen wir eine dieser fünf mit Ihren eigenen Systemen laufen.