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Integration · Buchhaltung und Finanzen

Visma eAccounting mit KI verbinden

Visma eAccounting mit Altramano zu verbinden bedeutet: Die Visma eAccounting-Integration verbindet Altramano über die offizielle Visma-Anmeldung mit Ihrer Visma eAccounting-Buchhaltung. Eingangsrechnungen werden gelesen und bereitgelegt, Ausgangsrechnungen angelegt, Zahlungen und offene Posten abgerufen — alles in Ihrer eigenen Umgebung in Amsterdam und mit Freigabe dort, wo Sie sie wollen.

± 2 Stunden pro Woche bei fünfzig Rechnungen

Offene Posten und Erinnerungen

Jetzt

Jede Woche holt jemand eine Liste und tippt Erinnerungen.

Mit Altramano

Die offenen Posten werden abgerufen; pro Kunde liegt eine Erinnerung in Ihrem Ton bereit.

Spart, geschätzt± 1 Stunde pro Woche
GrenzeFreigabe: ja.

Ausgangsrechnungen aus einem Auftrag oder Arbeitsschein

Jetzt

Ein Arbeitsschein wird in eine Rechnung abgetippt.

Mit Altramano

Ein fertiggemeldeter Arbeitsschein wird zu einem Rechnungsentwurf in Visma.

NutzenArbeitsscheine werden ohne Abtippen zum Rechnungsentwurf.
GrenzeFreigabe: ja.

Zahlungen von Mollie zurück in Visma

Jetzt

Zahlungen werden von Hand zugeordnet.

Mit Altramano

Eine Zahlung in Mollie wird der zugehörigen Rechnung zugeordnet.

Spart, geschätzt± 1 Stunde pro Woche
GrenzeGrenze: läuft von allein; in Runs nachvollziehbar.

Monatsbericht aus Visma im Studio

Jetzt

Zahlen werden exportiert und in Excel abgetippt.

Mit Altramano

Das Studio macht aus den Visma-Zahlen ein Dashboard und erneuert es jeden Monat.

Spart, geschätzt± 30 Minuten pro Woche
GrenzeGrenze: läuft von allein; in Runs nachvollziehbar.

Verbunden wird über Anmeldung beim Dienst. Die Integration hat 228 Aktionen und 2 Auslöser.

Was ein KI-Agent mit Visma eAccounting tut

Eingangsrechnungen aus der E-Mail nach Visma. Jetzt: Rechnungen kommen in einem gemeinsamen Postfach an und werden eine nach der anderen abgetippt. Mit Altramano: Altramano liest die Rechnung, erkennt Lieferant, Betrag und Umsatzsteuer und legt sie als Entwurf einer Eingangsbuchung bereit. Der Agent erledigt das mit Visma eAccounting über Anmeldung beim Dienst, in Ihrer eigenen Umgebung in Amsterdam. Was hinausgeht oder gebucht wird, legt er Ihnen zuerst vor: Sie sagen Ja, danach läuft es. Jeder Lauf steht in Runs.

So verbinden Sie es

  1. Gehen Sie in Altramano zu Integrationen und wählen Sie Visma eAccounting.
  2. Verbinden Sie über Anmeldung beim Dienst. Altramano bewahrt nur einen Zugangsschlüssel auf, verschlüsselt, in Ihrer eigenen Umgebung.
  3. Wählen Sie eine Vorlage oder beschreiben Sie die Aufgabe im Studio. Testen Sie sie gegen Ihre echte Integration.
  4. Sagen Sie Ja, bevor es live geht. Danach läuft es von allein, und jeder Lauf ist nachlesbar.

Alles läuft in Ihrer eigenen Umgebung in Amsterdam. Sie legen die Grenze fest: Was innerhalb liegt, läuft von allein; was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen. Jeder Lauf ist danach Schritt für Schritt in Runs nachlesbar.

Lesen Sie, was ein KI-Agent für Ihr Team tut

Häufige Fragen

Brauche ich ein Visma-Abonnement mit API?

Sie brauchen einen Benutzer in Visma eAccounting, der sich anmelden darf. Altramano nutzt die offizielle Anmeldung; ein eigenes Modul ist nicht nötig.

Kann ich die Integration wieder zurückziehen?

Ja, in Visma eAccounting unter verbundenen Apps oder in Altramano unter Integrationen. Beides wirkt sofort.

Bucht es, ohne dass ich es sehe?

Nur die Schritte, die Sie ohne Freigabe einrichten. Jede Buchung steht in Runs, mit dem Ergebnis daneben.

Ist diese Integration sofort verfügbar?

Ja. Sie wählen sie in Ihrer Umgebung unter Integrationen und verbinden in wenigen Minuten.

Was, wenn Visma eAccounting etwas über die Integration nicht kann?

Dann gibt es die allgemeine HTTP-Integration, oder wir erweitern die Integration, wenn das System eine API hat.

Vorlagen, die Visma eAccounting nutzen

Vorlagen mit Visma eAccounting
SjabloonSoortWas es tut
Unterlagenliste für die SteuerberatungKI-AgentEin Assistent, der pro Quartal eine Unterlagenliste macht und festhält, was schon da ist.
Eingangsrechnung aus E-Mail → Akte und FreigabeAutomatisierung + AssistentRechnungen, die per E-Mail eingehen, werden gelesen, in eine Tabelle eingetragen, auf OneDrive gespeichert und zur Freigabe vorgelegt.
Offene PostenKI-AgentEin Assistent, der Fragen zu offenen Ausgangsrechnungen beantwortet und Mahntexte vorschlägt.

Abteilungen, die Visma eAccounting nutzen

Auch in Buchhaltung und Finanzen

Kostenlosen Scan machen und sehen Sie, welche Vorlagen und Integrationen zu Ihrem Unternehmen passen.

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Sehen, wie das mit Ihrem Visma eAccounting läuft?