Altramano
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KI-Automatisierung für Recht und Notariat

Akten, Fristen und Dokumente.

Diese Stunden gehen in den Inhalt der Akte, statt ins Überwachen von Fristen und Dokumenten.

5Automatisierungen, die den Unterschied machen
Recht und Notariat

Altramano ist der KI-Arbeitsplatz für Recht und Notariat: Sie verbinden Ihre E-Mail, Ihre Planung und Ihre Buchhaltung und fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Automatisierungen, KI-Agenten und Apps erledigen die Arbeit dazwischen, in Ihrer eigenen Umgebung und innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

Das Risiko steckt in dem, was vergessen wird, nicht in dem, was getan wird.

Sie fragen einfach

So klingt es bei einer Kanzlei. Sie fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Altramano erledigt es, innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

  • Etwas kommt herein

    „Leg eingehende Schriftstücke in der richtigen Akte ab.“

    Automatisierung
  • Rechnungen

    „Erstell die Abrechnung aus Stunden und Auslagen.“

    Automatisierung
  • Nachfassen

    „Überwache die Fristen pro Akte.“

    Automatisierung
  • Eine App dazu

    „Mach eine App für Akten und Fristen.“

    App

In Ihrem Unternehmenswissen: Ihre Muster und Standardbriefe. Alles hier oben hält sich daran.

Was ist das Unternehmenswissen?

± 1 Stunde pro Woche

Eingehende Schriftstücke in die Akte

Jetzt

Schriftstücke kommen per E-Mail herein und werden von Hand abgelegt.

Mit Altramano

Anhänge werden an der Aktennummer erkannt und in den Aktenordner gelegt, mit einer Meldung an die Sachbearbeiterin.

Spart, geschätzt± 2 Stunden pro Woche.
Integrationen · GrenzePostfach, BaseNet, SharePoint oder OneDriveGrenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Dokumente für die Sachbearbeiterin zusammenfassen

Jetzt

Lange Schriftstücke werden vollständig gelesen, bevor klar ist, was darin steht.

Mit Altramano

Beim Eingang eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und Daten; das Original bleibt maßgeblich.

NutzenDie wichtigsten Punkte eines Dokuments gleich beim Eingang.
Integrationen · GrenzePostfach, StudioGrenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Mandantenfragen aus eigenem Wissen beantworten

Jetzt

Standardfragen zu Verfahren und Kosten werden immer wieder neu beantwortet.

Mit Altramano

Ein KI-Agent bereitet einen Antwortentwurf aus Ihrer eigenen Information vor, mit Quelle; die Mitarbeiterin gibt frei.

Spart, geschätzt± 2 Stunden pro Woche.
Integrationen · GrenzePostfach, SharePoint oder OneDriveGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Abrechnungen aus Stunden und Auslagen

Jetzt

Abrechnungen werden von Hand zusammengestellt.

Mit Altramano

Pro Akte steht die Abrechnung monatlich im Buchhaltungspaket bereit, mit den Stunden und Auslagen, zur Freigabe.

Spart, geschätzt± 0,5 Stunden pro Woche.
Integrationen · GrenzeBaseNet, Zeiterfassung oder Tabellen, BuchhaltungspaketGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Zahlen ohne Excel-Abend

„Machen Sie aus diesem Stunden-Export eine Übersicht pro Akte: Stunden, Auslagen, abgerechnet, noch abzurechnen."

KI-Agenten für Recht und Notariat

  • Vertrags-Leser

    Fasst einen Vertrag zusammen, markiert, was von Ihrem Standard abweicht, und trägt die Fristen in den Kalender ein.

    Nutzen: Abweichungen von Ihrem Standard sind markiert.
Alle KI-Agenten

Was in Ihrer Branche von allein läuft

Kostenloser Scan · 5 Fragen

Wählen Sie Ihre Branche und Ihre Abteilung. Sie sehen sofort, welche Aufgabe wir als Erstes übernehmen würden und was das pro Woche ausmacht.

Was für ein Unternehmen haben Sie?
Andere Branche →

InstallationsbetriebeBau und BauunternehmenSteuerkanzleien und BuchhaltungsbürosGroßhandelTransport und LogistikRecht und Notariat

Wo liegt bei Ihnen die meiste Arbeit?

Wählen Sie eine Abteilung

11 sjablonen voor ausführung und planungKostenlosen Scan machen
13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
11 sjablonen voor vertriebKostenlosen Scan machen

Arbeitsaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Anfragen und Arbeitsaufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden von Hand in die Planung abgetippt.

Straks

Jede neue E-Mail mit einem Arbeitsauftrag wird gelesen, die Angaben (Adresse, Kundin, Störung, Wunschtermin) werden in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und die Planerin bekommt eine Meldung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 3 Stunden pro Woche

keine Abtippfehler bei Adressen und Terminen

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11 sjablonen voor ausführung und planungKostenlosen Scan machen
13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
9 sjablonen voor geschäftsführung und büroKostenlosen Scan machen

Mehrarbeit von der Baustelle aus festhalten

Nu

Mehrarbeit wird mündlich vereinbart und erst bei der Schlussrechnung vermisst.

Straks

Die Bauleiterin schickt ein Foto oder ein paar Zeilen über ein Formular oder WhatsApp; ein Mehrarbeitsschreiben wird im Hausstil vorbereitet, zur Freigabe für die Projektleiterin und danach für die Kundin.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 1 Stunde pro Woche pro Projekt

Mehrarbeit, die sonst nicht abgerechnet wurde

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13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
26 sjablonen voor berichte und analyseKostenlosen Scan machen
8 sjablonen voor wissen und rechercheKostenlosen Scan machen

Anlieferliste pro Mandant aus den Belegen des Monats

Nu

Mitarbeitende fragen Mandanten per E-Mail nach fehlenden Belegen und führen das in einer Tabelle.

Straks

Pro Mandant wird bestimmt, welche Belege und Kontoauszüge fehlen; die Mandantin bekommt eine freundliche Liste per E-Mail, in Ihrem Ton, nach Ihrer Zustimmung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche pro Mitarbeitendem im Anlieferprozess

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Bestellungen aus dem Webshop in die Buchhaltung

Nu

Webshop-Bestellungen werden von Hand als Rechnung ins Buchhaltungspaket gesetzt.

Straks

Jede neue Bestellung in Shopify oder WooCommerce wird als Auftrag oder Rechnung in Exact, Visma oder AFAS gesetzt und die Zahlung wird zugeordnet.

Grenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Spart, geschätzt

± 5 Stunden pro Woche

keine doppelte Eingabe

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11 sjablonen voor ausführung und planungKostenlosen Scan machen
13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
9 sjablonen voor dokumente und kommunikationKostenlosen Scan machen

Transportaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Aufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden in die Plantafel abgetippt.

Straks

Jeder Auftrag wird gelesen (Ladeadresse, Entladeadresse, Zeitfenster, Referenz), in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und der Kundin nach Zustimmung bestätigt.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche in der Planung

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9 sjablonen voor dokumente und kommunikationKostenlosen Scan machen
8 sjablonen voor wissen und rechercheKostenlosen Scan machen
13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen

Fristen überwachen

Nu

Fristen stehen in Kalendern und Köpfen; eine versäumte Frist ist ein Problem.

Straks

Fristen pro Akte in einer Tabelle; 14, 7 und 1 Tag vorher eine Meldung an die Sachbearbeiterin und die Assistenz.

Grenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Spart, geschätzt

± 1 Stunde pro Woche

Keine versäumten Fristen

Ein Arbeitsplatz

Alles an einem Ort.

Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.

Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.

Sehen Sie, was in jeder Staffel steckt

Sie legen die Grenze fest

Was innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.

Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.

Häufige Fragen

Ist das mit vertraulichen Akten erlaubt?

Ihre eigene Umgebung in Amsterdam, Rollen pro Abteilung und alles nachvollziehbar. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten. Wir halten es im Auftragsverarbeitungsvertrag fest.

Gibt KI Rechtsrat?

Nein. Altramano fasst zusammen, ordnet und überwacht; das Urteil bleibt bei der Juristin.

Funktioniert es mit unserem Aktensystem?

Wenn das eine Integration oder einen Export hat. Sonst arbeiten wir mit E-Mail, Ordnern und Tabellen daneben.

Was, wenn die KI einen Fehler macht?

Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.

Ist das mit unseren Kundendaten erlaubt?

Ihre eigene Umgebung steht in Amsterdam. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.

Zuletzt aktualisiert:

Sehen, wie das bei Ihnen läuft?

In einer Demo von 30 Minuten lassen wir eine dieser fünf mit Ihren eigenen Systemen laufen.