Créateur de factures de vente
Crée la facture de vente dès qu’une intervention est terminée ou que les heures sont approuvées, et la prépare pour l’envoi.
Gain estimé : ± 2 heures par semaine
Créateur de factures de vente est un agent IA de Altramano pour administration et finances. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Voit qu’une intervention est terminée ou qu’une période d’heures est approuvée.
- Prépare les lignes de la facture : heures, matériel, prix convenu, TVA.
- Crée la facture dans votre logiciel de comptabilité, à votre mise en page.
- Vous soumet la facture, avec l’intervention ou les heures à côté.
Un exemple
- Entrée
- Une intervention clôturée aujourd’hui : 6 heures, deux pièces, un forfait convenu pour le déplacement.
- Sortie
- Une facture de vente de 812,90 € dans votre logiciel, prête à partir après votre validation.
Intégrations qu’il utilise
Exact OnlineLire et créer des relations, des articles, des factures de vente, des lignes de grand livre et des encours dans Exact Online.
Visma eAccountingLes 228 opérations de Visma eAccounting : clients, fournisseurs, factures de vente et d’achat, articles, écritures, banque et TVA, avec des déclencheurs à chaque nouvelle facture et transaction bancaire.
AFAS ProfitLire et écrire dans AFAS Profit via les GetConnectors et les UpdateConnectors, par dossier, avec un déclencheur à chaque nouvelle ligne ou notification Profit.
SnelStartLire et créer des relations, des articles, le grand livre, des factures de vente et d’achat, des écritures d’achat, de banque et de caisse, des documents, des devis et des commandes de vente dans SnelStart. Une facture d’achat est comptabilisée directement depuis la pièce jointe ou un fichier UBL. Fonctionne avec les formules SnelStart inZicht et inControle.
e-BoekhoudenLire et créer des relations, des factures de vente, des écritures, des encours, des comptes du grand livre et des soldes, des articles et des centres de coûts dans e-Boekhouden. Les factures d’achat sont comptabilisées comme factures reçues ; les factures de vente peuvent partir via Peppol si vous le souhaitez.
MoneybirdLire les contacts, les produits, les factures de vente et d’achat dans Moneybird, créer, envoyer et enregistrer comme payées des factures de vente, avec un déclencheur à chaque facture de vente nouvelle ou modifiée.
Nmbrs AccountingLire les contacts, les encours clients et fournisseurs, les écritures du grand livre et le chiffre d’affaires dans Nmbrs Accounting (anciennement Yuki) et transmettre des factures de vente, avec un déclencheur à chaque contact nouveau ou modifié.
JorttLire les clients, les factures et les projets dans Jortt, créer des clients et des projets et créer et envoyer des factures, avec un déclencheur à chaque nouvelle facture.
RompslompLire les contacts, les devis, les produits et les factures de vente dans Rompslomp, créer des contacts et des factures de vente et enregistrer des heures, avec un déclencheur à chaque nouvelle facture de vente.
InformerLire les relations, les produits, les devis, les factures de vente et d’achat dans Informer, créer des relations et créer et envoyer des factures de vente, avec un déclencheur à chaque relation nouvelle ou modifiée.
WeFactLire les clients, les factures et les produits dans WeFact, créer des clients, créer des factures, les envoyer par e-mail, les marquer comme payées et établir des avoirs, avec un déclencheur à chaque facture nouvelle ou modifiée.- TwinfieldTwinfieldCréer et mettre à jour des relations et des fournisseurs dans Twinfield, créer des factures de vente, des écritures d’achat, de banque et d’opérations diverses et demander les encours et les mouvements du grand livre, avec un déclencheur à chaque nouvelle facture de vente en encours.
GrippLire les entreprises, les projets, les heures, les devis et les factures dans Gripp, créer des entreprises, des projets, des devis, des factures et des tâches et enregistrer des heures, avec un déclencheur à chaque nouvelle facture.
Où se situe la limite
Vous approuvez la facture avant qu’elle parte chez le client.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Facture de vente après la fin du travail | automatisation | Mettez une mission sur Terminé et l’administration reçoit toutes les données de la facture, prêtes à saisir. |
Les secteurs concernés
Questions fréquentes
Sait-il ce que j’ai convenu avec le client ?
Il lit la commande, le devis ou l’accord de prix que vous avez enregistré. S’il manque, il pose la question avant de créer une facture.
Puis-je encore modifier la facture ?
Oui. La facture est prête dans votre logiciel de comptabilité et vous modifiez ce que vous voulez avant de l’envoyer.
Et si une intervention est mal clôturée ?
Alors il ne crée pas de facture, mais une question à la personne qui a fait l’intervention. Vous évitez ainsi une facture fausse.