Automatisation
- Facture entrante
- Lire
- Dans le dossier
- À l’approbation
Qu’est-ce qu’un agent IA ?
Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez. Il travaille avec ses propres instructions et uniquement les sources que vous lui donnez.
- 80+agents IA — prêts à l’emploi
- 13services — là où se fait le travail
- 700+intégrations — avec les systèmes que vous avez déjà
Ce qu’un agent fait pour vous
Une journée ordinaire avec vos agents
- Chaque matin à 7h30Assistant boîte mailVotre boîte mail triée, les brouillons de réponse prêts.
- À chaque nouvelle demandeCréateur de devisUn projet de devis à votre charte, pour approbation.
- Après une réunionRédacteur de comptes rendusDécisions et points d’action, avec responsable et date.
- Vendredi 16hCréateur de rapport hebdomadaireLe récapitulatif de la semaine pour la direction.
Je ressaisis les factures et les reçus : voici comment 4 agents s’en chargent
Tout sur ce problème →- À chaque nouvelle facture reçue par mailGestionnaire des factures d’achatPréparée dans votre logiciel de comptabilité, pour approbation.
- À chaque note de frais d’un collègueContrôleur de notes de fraisContrôlée selon vos règles.
- Pour un pdf ou un formulaireAgent de saisie de donnéesLes données sont dans votre système.
- À l’envoiPréparateur de factures électroniquesVotre facture au format électronique.
Les clients paient en retard : voici comment 4 agents s’en chargent
Tout sur ce problème →- Chaque matinLettrage bancairePaiements rapprochés des factures.
- Après l’échéanceSuivi des encours clientsUn rappel dans votre style.
- À chaque versementContrôleur de paiementsMollie et Stripe rapprochés de votre comptabilité.
- Chaque lundiSuivi de trésorerieCe qui rentre et ce qui sort.
Les devis et les demandes restent en attente : voici comment 4 agents s’en chargent
Tout sur ce problème →- À chaque nouvelle demandeSuivi des leadsUne réponse en quelques minutes, le lead dans votre CRM.
- Après le premier échangeCréateur de devisUn projet de devis, pour approbation.
- Cinq jours plus tardRelance des devisUn message de relance dans votre style.
- Après chaque contactGestionnaire CRMNotes et e-mails dans votre CRM.
La boîte mail déborde : voici comment 4 agents s’en chargent
Tout sur ce problème →- Chaque matin à 7h30Assistant boîte mailTriée, avec des brouillons de réponse.
- À chaque demande entranteTrieur de demandesÉtiquette, priorité, bon collègue.
- Pour une tâche dans un e-mailCollecteur de tâchesLa tâche est dans votre liste de tâches.
- Pour un long échange de mailsRésumeurCe que vous devez savoir, en cinq lignes.
Les clients attendent trop longtemps une réponse : voici comment 4 agents s’en chargent
Tout sur ce problème →- Jour et nuitAgent de service clientRéponse par e-mail et chat, à partir de vos connaissances.
- À chaque message WhatsAppAssistant WhatsAppRéponse ou passage de relais à un collègue.
- À chaque réclamationGestionnaire de réclamationsRésumé et brouillon de réponse.
- À chaque nouvel avisRépondeur d’avis GoogleUne réponse dans votre style.
Les rapports et les chiffres me coûtent des heures : voici comment 4 agents s’en chargent
Tout sur ce problème →- Quand vous posez une questionAnalyste de donnéesUn aperçu ou un graphique à partir de vos propres chiffres.
- Chaque jourSuivi des indicateursUne alerte en cas d’écart.
- Chaque lundiSuivi de trésorerieL’aperçu des entrées et des sorties.
- Vendredi 16hCréateur de rapport hebdomadaireLe récapitulatif de la semaine pour la direction.
Les interventions et le matériel se mélangent : voici comment 5 agents s’en chargent
Tout sur ce problème →- À chaque nouvelle demandeGestionnaire de demandes d’interventionAdresse, contact et travaux dans la bonne liste.
- Chaque matinAgent de briefing quotidienLes rendez-vous et le contexte par collaborateur.
- À chaque confirmation de commandeContrôleur de matérielChaque écart avec votre commande signalé.
- Deux jours avant le débutRelance des fournisseursDélais de livraison relancés.
- Chaque semaineSuivi de projetAvancement et budget côte à côte.
L’administration du personnel dévore mon temps : voici comment 4 agents s’en chargent
Tout sur ce problème →- À l’arrivée d’un nouveau collègueAccompagnateur d’intégrationComptes et liste de contrôle pour la première semaine.
- À chaque demande de congéGestionnaire de congésTraitée, solde mis à jour.
- Le vendredi après-midiContrôleur d’heuresHeures manquantes signalées.
- En fin de moisGestionnaire des variables de paieVariables prêtes pour le logiciel de paie.
Pas de temps pour le marketing et les réseaux sociaux : voici comment 4 agents s’en chargent
Tout sur ce problème →- Chaque lundiPlanificateur de réseaux sociauxLes publications de la semaine programmées.
- Une fois par semaineRédacteur LinkedInUn post pour la direction.
- Une fois par moisCréateur de newsletterLa newsletter, prête à partir après votre validation.
- À chaque changementGestionnaire de fiche GoogleVotre fiche à jour.
Les règles et les dossiers prennent beaucoup de temps : voici comment 4 agents s’en chargent
Tout sur ce problème →- Pendant le projetConstructeur de dossier WkbPhotos et contrôles dans le dossier.
- À chaque demande d’accèsGestionnaire de demandes d’accès et d’effacementTraitée dans le délai.
- À chaque nouvel indépendantContrôleur d’indépendantsAccords et données rassemblés.
- Chaque semaineVeille réglementaireCe qui change pour vous.
Les décisions prises en réunion sont oubliées : voici comment 3 agents s’en chargent
Tout sur ce problème →- Pour fixer la dateGestionnaire d’agendaUn créneau qui convient à tout le monde.
- Après la réunionRédacteur de comptes rendusDécisions et points d’action.
- À la date convenueSuivi des points d’actionUne vérification : est-ce fait ?
Le savoir est dans les têtes et dans les dossiers : voici comment 3 agents s’en chargent
Tout sur ce problème →- Quand quelqu’un pose une questionAssistant base de connaissancesRéponse à partir de vos documents, avec la source.
- À chaque nouveau documentArchivisteBon nom, bon dossier.
- À chaque nouveau contratLecteur de contratsRésumé et échéances dans l’agenda.
Vous fixez la limite
Pour chaque tâche, vous choisissez. Vous la soumettre d’abord, ou la faire lui-même. Les réponses à ce client partent tout de suite ; celles aux nouveaux clients passent d’abord par vous.
Uniquement les sources que vous donnez. Un agent ne voit rien en dehors des intégrations et des documents que vous lui avez attribués.
Vous décidez
Chaque exécution relisible. Ce qui est entré, ce qui est sorti, étape par étape.
Lancé par vous ou par une automatisation. À un moment fixe, à l’arrivée d’un e-mail, ou d’un clic.
Chaque agent suit votre Cerveau d’entreprise. Ce que vos règles disent sur les remises, le ton ou l’approbation vaut aussi pour lui.
Agent ou automatisation ?
Agent
Lis cette boîte aux lettres et dis ce qui demande de l’attention.
Réponds à cette demande dans notre ton.
Pour chaque tâche, vous décidez s’il vous la soumet d’abord.
Voilà comment vous le demandez dans le Studio
“ Prépare chaque matin à 07:30 un résumé de la boîte aux lettres partagée, trié par urgence, et signale ce qui concerne des factures ouvertes. ”
L’agent tourne en deux minutes.
Commencez par un seul agent IA
Choisissez une tâche qui revient chaque jour, comme préparer les factures d’achat ou relancer les devis. Vous ne payez pas par agent. Si vous voulez plus tard une automatisation ou une application, c’est déjà inclus.
Fait partie d’Altramano
Les agents IA sont une partie de votre espace de travail.
Au même endroit, vous posez vos demandes au Studio, vos automatisations tournent et vous construisez des applications. Tout fonctionne avec votre Cerveau d’entreprise et avec les logiciels que vous avez déjà.
Commencez par ce dont vous avez besoin maintenant. Le reste est déjà inclus.
Voir ce que contient chaque trancheEn savoir plus sur les agents IA
Trois pages qui vont plus loin : ce que c’est, ce que d’autres en font, et comment en créer un vous-même.
- 01
Qu’est-ce qu’un agent IA ?
- 02
Exemples d’agents IA
- 03
Construire soi-même un agent IA
Plus de 80 agents IA, prêts à l’emploi
82 agents13 services
3 agents pour « Exact » Effacer la recherche
Administration et financesGestionnaire des factures d’achatLit les factures d’achat dans votre boîte mail et les prépare dans votre logiciel de comptabilité, pour approbation.
Ce qu’il fait
- Récupère chaque facture d’achat dans la boîte mail, même en pièce jointe d’un e-mail transféré.
- Lit le fournisseur, le numéro de facture, le montant et la TVA, et les place dans le dossier.
- Prépare la facture dans Exact, Visma, AFAS, SnelStart, e-Boekhouden, Twinfield et plus.
Par défaut, vous approuvez chaque facture avant sa comptabilisation. Si vous voulez que les factures sous un certain montant passent toutes seules, par exemple sous 1 000 €, vous fixez vous-même cette limite. Un écart apparaît toujours en haut de la liste.
Voir le gestionnaire des factures d’achatAdministration et financesLettrage bancaireRattache les opérations bancaires entrantes aux bonnes factures et ne vous soumet que les écarts.
Ce qu’il fait
- Lit les nouvelles opérations bancaires et cherche la facture correspondante par numéro, montant et nom.
- Rattache un paiement qui correspond exactement et le prépare dans votre logiciel de comptabilité.
- Vous soumet un paiement qui ne correspond pas : un autre montant, un paiement partiel, un expéditeur inconnu.
Un paiement qui correspond exactement, il le rattache lui-même ; chaque écart attend votre validation.
Voir le lettrage bancaireAdministration et financesCollecteur de pièces clientsDemande à vos clients les pièces manquantes pour les comptes annuels ou la déclaration et relance jusqu’à ce que tout soit là.
Ce qu’il fait
- Suit par client quelles pièces vous avez besoin et lesquelles sont déjà là.
- Envoie au client une demande avec exactement la liste de ce qui manque encore, dans votre style.
- Reconnaît les pièces reçues et les coche.
La première demande passe par vous ; les relances, vous pouvez les laisser partir toutes seules.
Voir le collecteur de pièces clientsQuestions fréquentes
Un agent peut-il envoyer ou comptabiliser quelque chose de lui-même ?
Uniquement si vous l’autorisez, et par défaut tout ce qui sort est réglé sur « approuver d’abord ». Vous fixez la limite : ce qui reste dans la limite, l’agent le fait lui-même ; ce qui la dépasse passe d’abord par vous. Chaque exécution est relisible après coup.
Quelles données un agent voit-il ?
Uniquement les intégrations et les documents que vous avez donnés à cet agent. Un agent pour la boîte aux lettres ne voit pas votre comptabilité, sauf si vous l’ajoutez. Cela se règle par agent, et c’est indiqué visiblement.
Quel fournisseur d’IA l’agent utilise-t-il ?
Altramano travaille avec plus de dix fournisseurs d’IA. Nous choisissons pour chaque tâche le modèle qui convient, ou vous décidez vous-mêmes quels modèles peuvent être utilisés. Si les données doivent rester dans l’UE, Altramano n’utilise que des fournisseurs qui traitent les données dans l’UE. La consommation, vous la voyez par agent.
Combien d’agents puis-je créer ?
Autant que vous voulez. En pratique, une entreprise commence avec deux ou trois — le résumé matinal, les demandes de devis, les comptes rendus — et grandit à partir de là.
Est-ce que notre assistante administrative y perd du travail ?
Non. Un agent prend en charge les tâches qui reviennent chaque jour : retaper, transférer, aller chercher, rappeler. Le travail qui demande du jugement — servir une cliente, éclaircir un écart, apprécier une exception — reste du travail humain, et il y gagne du temps. En pratique, le travail se déplace de la saisie vers le contrôle : quelqu’un approuve ce que l’agent a préparé. C’est pour cela qu’une formation en fait partie.
Mettez en place votre premier agent
Lors de la démo, nous en construisons un ensemble sur votre propre boîte aux lettres.