Traitement des commandes et achats avec l’IA
Le traitement des commandes est une chaîne : la demande arrive par e-mail, le matériel est commandé, la livraison doit être là quand le travail commence. Cinq agents s’en chargent, de la demande dans la bonne liste à l’avancement à côté du budget. Vous décidez à chaque écart.
- À chaque nouvelle demandeGestionnaire de demandes d’interventionAdresse, contact et travaux dans la bonne liste.
- Chaque matinAgent de briefing quotidienLes rendez-vous et le contexte par collaborateur.
- À chaque confirmation de commandeContrôleur de matérielChaque écart avec votre commande signalé.
- Deux jours avant le débutRelance des fournisseursDélais de livraison relancés.
- Chaque semaineSuivi de projetAvancement et budget côte à côte.
Ces agents s’en chargent
Gestionnaire de demandes d’intervention
Place les demandes et les commandes de travaux reçues par e-mail dans la bonne liste, avec l’adresse, le contact et ce qu’il faut faire.
Gain estimé : ± 2 heures par semaineAgent de briefing quotidien
Donne chaque matin à chaque technicien de terrain ses rendez-vous, ses adresses et le contexte tiré de l’e-mail et du CRM.
Gain estimé : ± 1,5 heure par collaborateur et par semaineContrôleur de matériel
Compare la confirmation de commande du fournisseur avec ce que vous avez commandé et signale chaque différence.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine, et pas de surprise à la factureRelance des fournisseurs
Relance vos fournisseurs pour les délais de livraison et les confirmations de commande, pour que le matériel soit là quand le travail commence.
Gain estimé : ± 1 heure par semaineSuivi de projet
Met par projet l’avancement et le budget en face de ce qui a réellement été dépensé, et prévient à temps.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine et par chef de projet
Questions fréquentes
L’agent contacte-t-il mes fournisseurs ?
La Relance des fournisseurs demande une confirmation ou un délai de livraison, et ce message passe par vous tant que vous ne le laissez pas partir tout seul. Le Contrôleur de matériel signale seulement ; il n’écrit à personne.
Dans quelle liste arrivent les demandes ?
Dans la liste ou le tableau que vous utilisez déjà : Trello, Microsoft To Do, Google Sheets ou un tableau dans votre propre environnement.
L’agent modifie-t-il quelque chose dans mon planning ?
Non. Il signale une livraison qui arrive en retard et un projet qui risque de dépasser son budget. Ce que vous en faites, c’est vous qui le décidez.