Lettrage bancaire
Rattache les opérations bancaires entrantes aux bonnes factures et ne vous soumet que les écarts.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine
Lettrage bancaire est un agent IA de Altramano pour administration et finances. Un agent IA se charge d’une tâche qui demande de lire, d’évaluer ou d’écrire, comme évaluer une demande ou rédiger une réponse. Il vous la soumet, ou la fait lui-même si vous le voulez.
Ce qu’il fait
- Lit les nouvelles opérations bancaires et cherche la facture correspondante par numéro, montant et nom.
- Rattache un paiement qui correspond exactement et le prépare dans votre logiciel de comptabilité.
- Vous soumet un paiement qui ne correspond pas : un autre montant, un paiement partiel, un expéditeur inconnu.
- Dresse en fin de semaine une petite liste de ce qui reste ouvert.
Un exemple
- Entrée
- Un virement reçu de 2 400 € avec, en libellé, un numéro de facture et le nom d’un client.
- Sortie
- Le paiement rattaché à la facture 2026-0412 et préparé ; un paiement partiel de 1 200 € sur une autre facture soumis à part.
Intégrations qu’il utilise
MolliePaiements, commandes, remboursements, clients et factures dans Mollie, avec un déclencheur à chaque statut de paiement.
StripePaiements, clients, abonnements et factures dans Stripe, avec des déclencheurs pour les paiements, les prélèvements échoués et les résiliations.
Exact OnlineLire et créer des relations, des articles, des factures de vente, des lignes de grand livre et des encours dans Exact Online.
Visma eAccountingLes 228 opérations de Visma eAccounting : clients, fournisseurs, factures de vente et d’achat, articles, écritures, banque et TVA, avec des déclencheurs à chaque nouvelle facture et transaction bancaire.
AFAS ProfitLire et écrire dans AFAS Profit via les GetConnectors et les UpdateConnectors, par dossier, avec un déclencheur à chaque nouvelle ligne ou notification Profit.
SnelStartLire et créer des relations, des articles, le grand livre, des factures de vente et d’achat, des écritures d’achat, de banque et de caisse, des documents, des devis et des commandes de vente dans SnelStart. Une facture d’achat est comptabilisée directement depuis la pièce jointe ou un fichier UBL. Fonctionne avec les formules SnelStart inZicht et inControle.
e-BoekhoudenLire et créer des relations, des factures de vente, des écritures, des encours, des comptes du grand livre et des soldes, des articles et des centres de coûts dans e-Boekhouden. Les factures d’achat sont comptabilisées comme factures reçues ; les factures de vente peuvent partir via Peppol si vous le souhaitez.
MoneybirdLire les contacts, les produits, les factures de vente et d’achat dans Moneybird, créer, envoyer et enregistrer comme payées des factures de vente, avec un déclencheur à chaque facture de vente nouvelle ou modifiée.
WeFactLire les clients, les factures et les produits dans WeFact, créer des clients, créer des factures, les envoyer par e-mail, les marquer comme payées et établir des avoirs, avec un déclencheur à chaque facture nouvelle ou modifiée.
PaytLire les débiteurs, les factures, les paiements, les dossiers de recouvrement et les tâches dans Payt, créer des débiteurs et transmettre et mettre à jour des factures, avec un déclencheur à chaque facture nouvelle ou modifiée.
BuckarooCréer des demandes de paiement et des remboursements dans Buckaroo, récupérer les statuts de transaction et les informations de facture, vérifier un IBAN et annuler une demande de paiement en cours, avec un déclencheur à chaque changement de statut.
MultiSafepayCréer, mettre à jour et annuler des ordres de paiement et des liens de paiement dans MultiSafepay, encaisser et rembourser des paiements et récupérer des transactions, avec un déclencheur à chaque transaction nouvelle ou modifiée.
Pay.Créer des ordres de paiement et des liens de paiement chez Pay., suivre le statut des ordres, encaisser, libérer ou interrompre des ordres et rembourser des transactions, avec un déclencheur à chaque changement de statut d’un ordre.
AdyenCréer, suivre et retirer des liens de paiement chez Adyen, récupérer les moyens de paiement, encaisser, rembourser ou annuler des paiements, avec un déclencheur à chaque changement de statut d’un lien de paiement.- TwinfieldTwinfieldCréer et mettre à jour des relations et des fournisseurs dans Twinfield, créer des factures de vente, des écritures d’achat, de banque et d’opérations diverses et demander les encours et les mouvements du grand livre, avec un déclencheur à chaque nouvelle facture de vente en encours.
bunqLire le solde, les transactions, les cartes et les relevés de vos comptes bunq et créer des demandes de paiement et des liens de paiement bunq.me, avec un déclencheur à chaque nouveau crédit ou débit.
Où se situe la limite
Un paiement qui correspond exactement, il le rattache lui-même ; chaque écart attend votre validation.
Modèles qu’il regroupe
| Sjabloon | Soort | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Opérations bancaires : exceptions | automatisation | Collez ou exportez vos opérations bancaires dans un tableau ; vous ne voyez que les écarts. |
| Paiement → comptabilité | automatisation | Les commandes payées sont regroupées chaque jour pour la comptabilité (Visma, Basecone, AFAS ou Exact), prêtes à saisir. |
Questions fréquentes
Comptabilise-t-il lui-même dans la comptabilité ?
Seulement un paiement qui correspond exactement à une facture, et seulement si vous l’activez. Par défaut, il prépare et vous dites oui.
Que fait-il d’un paiement sans numéro de facture ?
Il le cherche par montant et par nom. S’il ne trouve rien qui correspond, l’opération va sur la liste des écarts, avec ce qu’il a quand même trouvé.
Fonctionne-t-il avec Mollie et Stripe ?
Oui. Les paiements de votre boutique en ligne via Mollie ou Stripe, il les retrouve dans votre comptabilité, même s’ils sont regroupés dans un même versement.