Dématérialisation et traitement des factures avec l’IA
La dématérialisation des factures est un travail qui revient chaque semaine : sortir le pdf du mail, ressaisir les montants, contrôler l’écriture. Quatre agents s’en chargent, de la facture d’achat dans votre boîte mail à la facture électronique qui part. Vous approuvez avant toute comptabilisation.
- À chaque nouvelle facture reçue par mailGestionnaire des factures d’achatPréparée dans votre logiciel de comptabilité, pour approbation.
- À chaque note de frais d’un collègueContrôleur de notes de fraisContrôlée selon vos règles.
- Pour un pdf ou un formulaireAgent de saisie de donnéesLes données sont dans votre système.
- À l’envoiPréparateur de factures électroniquesVotre facture au format électronique.
Ces agents s’en chargent
Gestionnaire des factures d’achat
Lit les factures d’achat dans votre boîte mail et les prépare dans votre logiciel de comptabilité, pour approbation.
Gain estimé : ± 2 heures par semaineContrôleur de notes de frais
Vérifie les justificatifs de vos collaborateurs selon vos règles et les prépare pour le remboursement.
Gain estimé : ± 1 heure par semaineAgent de saisie de données
Place les données des PDF, formulaires et photos dans votre système, pour que plus personne n’ait à les ressaisir.
Gain estimé : ± 3 heures par semainePréparateur de factures électroniques
Prépare vos factures de vente au format de facture électronique et lit les factures électroniques entrantes, prêt pour les règles européennes de 2030.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine
Questions fréquentes
Cela fonctionne-t-il avec mon logiciel de comptabilité ?
Oui, avec Exact Online, Visma eAccounting, AFAS Profit, SnelStart, e-Boekhouden et Basecone, avec l’identifiant officiel du logiciel. Un autre logiciel passe par l’intégration générale.
Et si une facture est illisible ?
L’agent la met de côté avec la raison, par exemple un scan sans texte. Vous complétez les données ; le reste continue normalement.
Dois-je activer les quatre agents en même temps ?
Non. La plupart des entreprises démarrent avec le Gestionnaire des factures d’achat et ajoutent les autres quand cela fonctionne. Ils sont tous compris dans votre prix fixe.