Compte rendu de réunion avec l’IA, points d’action suivis
Le compte rendu de réunion est le travail qui reste en attente après la réunion, et les points d’action aussi. Trois agents s’en chargent : trouver le créneau, le compte rendu avec décisions et points d’action, et la vérification à la date convenue. Le compte rendu ne part vers les participants qu’après votre validation.
- Pour fixer la dateGestionnaire d’agendaUn créneau qui convient à tout le monde.
- Après la réunionRédacteur de comptes rendusDécisions et points d’action.
- À la date convenueSuivi des points d’actionUne vérification : est-ce fait ?
Ces agents s’en chargent
Gestionnaire d’agenda
Planifie des rendez-vous entre plusieurs personnes, aussi hors de votre entreprise, et garde votre agenda vivable.
Gain estimé : ± 1 heure par semaineRédacteur de comptes rendus
Transforme une réunion en compte rendu avec les décisions et les points d’action, avec responsable et date.
Avantage : Un compte rendu prêt, avec décisions et points d’action.Suivi des points d’action
Suit les engagements pris en réunion : qui devait faire quoi, pour quand, et si c’est fait.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine, et moins d’engagements oubliés
Questions fréquentes
Dois-je enregistrer la réunion ?
Pas forcément. Le Rédacteur de comptes rendus lit la transcription de Teams ou Zoom, un enregistrement, ou vos propres notes.
Le compte rendu part-il tout seul vers tout le monde ?
Seulement après votre validation. Le Suivi des points d’action ne relance ensuite que vos propres collègues ; rien ne part à l’extérieur.
Et si quelqu’un ne fait pas son point d’action ?
Alors le Suivi des points d’action demande après la date si c’est fait et y ajoute la réponse. Il ne modifie aucun accord.