Automatiser sa boîte mail avec l’IA
Automatiser sa boîte mail, ce n’est pas la confier à quelqu’un d’autre, c’est la retrouver triée chaque matin. Quatre agents s’en chargent : trier, préparer des brouillons de réponse, en extraire les tâches et résumer les longs échanges. Vous envoyez vous-même, après lecture.
- Chaque matin à 7h30Assistant boîte mailTriée, avec des brouillons de réponse.
- À chaque demande entranteTrieur de demandesÉtiquette, priorité, bon collègue.
- Pour une tâche dans un e-mailCollecteur de tâchesLa tâche est dans votre liste de tâches.
- Pour un long échange de mailsRésumeurCe que vous devez savoir, en cinq lignes.
Ces agents s’en chargent
Assistant boîte mail
Trie votre boîte mail chaque matin et prépare un projet de réponse pour les e-mails qui en demandent une.
Gain estimé : ± 4 heures par semaineTrieur de demandes
Donne à chaque demande entrante une étiquette et une priorité et la place chez le bon collègue.
Gain estimé : ± 5 heures par semaineCollecteur de tâches
Extrait les tâches des e-mails et du chat et les place dans votre liste de tâches, avec une date si elle est mentionnée.
Gain estimé : ± 1,5 heure par semaineRésumeur
Résume les longs échanges d’e-mails, les documents et les enregistrements en ce que vous devez savoir et ce qu’on vous demande.
Gain estimé : ± 2,5 heures par semaine
Questions fréquentes
L’agent envoie-t-il des e-mails en mon nom ?
Non. L’Assistant boîte mail prépare un brouillon et vous l’envoyez après lecture. Si vous voulez qu’un type de réponse parte tout seul, vous le réglez par type.
Cela fonctionne-t-il avec Microsoft 365 et Google Workspace ?
Oui, avec Outlook et Gmail, avec l’identifiant officiel. Une boîte mail partagée est aussi possible.
L’agent lit-il tous mes e-mails ?
Seulement la boîte mail que vous lui donnez. Ce qu’il lit et ce qu’il prépare est consultable pour chaque exécution.