Relance des impayés avec l’IA : des rappels automatiques
La relance des impayés est chaque semaine le même travail : lettrer les paiements, voir qui a dépassé l’échéance, envoyer un rappel. Quatre agents s’en chargent et vous voyez chaque lundi ce qui rentre et ce qui sort. Un rappel part dans votre style, et seulement après votre validation.
- Chaque matinLettrage bancairePaiements rapprochés des factures.
- Après l’échéanceSuivi des encours clientsUn rappel dans votre style.
- À chaque versementContrôleur de paiementsMollie et Stripe rapprochés de votre comptabilité.
- Chaque lundiSuivi de trésorerieCe qui rentre et ce qui sort.
Ces agents s’en chargent
Lettrage bancaire
Rattache les opérations bancaires entrantes aux bonnes factures et ne vous soumet que les écarts.
Gain estimé : ± 1 heure par semaineSuivi des encours clients
Suit vos encours, envoie des rappels dans votre style et signale qui ne répond pas.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine, et des paiements plus rapidesContrôleur de paiements
Rapproche les paiements de Mollie et Stripe avec votre comptabilité, y compris les frais et les versements.
Gain estimé : ± 2 heures par semaineSuivi de trésorerie
Vous donne chaque semaine un aperçu des entrées et des sorties, et vous prévient à temps quand ça se resserre.
Gain estimé : ± 1 heure par semaine, et pas de surprises
Questions fréquentes
L’agent envoie-t-il lui-même des rappels à mes clients ?
Seulement si vous le réglez ainsi. Par défaut, chaque rappel attend votre approbation ; vous pouvez laisser partir le premier rappel tout seul, le deuxième et le troisième continuent de passer par vous.
Cela fonctionne-t-il avec mon logiciel de comptabilité et ma banque ?
Les encours viennent d’Exact Online, Visma eAccounting, AFAS Profit, SnelStart ou e-Boekhouden. Les transactions bancaires, l’agent les lit dans votre logiciel de comptabilité, pas directement dans votre banque.
Que se passe-t-il avec un client qui ne répond pas ?
Le Suivi des encours clients signale qui reste silencieux après deux rappels, pour que vous puissiez appeler. L’agent n’appelle pas et ne fait appel à aucune société de recouvrement.