Offertemaker
Maakt van een aanvraag een conceptofferte in je huisstijl, met jouw prijzen, ter goedkeuring.
Bespaart, geschat: ± 3 uur per week
Offertemaker is een AI-agent van Altramano voor verkoop. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Leest de aanvraag en haalt eruit wat de klant wil, hoeveel en wanneer.
- Zet de regels van de offerte klaar met jouw prijslijst en jouw voorwaarden.
- Schrijft de begeleidende tekst in je huisstijl.
- Legt het concept aan je voor, met de aanvraag ernaast.
Een voorbeeld
- Erin
- Een mail van een klant die 12 werkplekken wil inrichten, met een lijstje wensen en een gewenste datum.
- Eruit
- Een conceptofferte in je huisstijl met 12 regels uit je prijslijst, klaar om na jouw ja te versturen.
Koppelingen die hij gebruikt
HubSpotContacten, bedrijven, deals, lijsten en workflows in HubSpot, met 24 startmomenten zoals een nieuwe deal of een gewijzigde fase.
PipedrivePersonen, organisaties, deals en activiteiten in Pipedrive, met startmomenten bij nieuwe of gewijzigde deals.
Google DocsDocumenten in Google Docs aanmaken, lezen en bijwerken.
Microsoft OneDriveBestanden en mappen in OneDrive lezen, uploaden en verplaatsen, met een startmoment bij een nieuw bestand.
GmailMails vinden, versturen en beantwoorden in Gmail, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft OutlookMails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.
SignhostOndertekentransacties in Signhost aanmaken, starten, volgen en annuleren en het ondertekende document en het ontvangstbewijs ophalen, met een startmoment bij elke statuswijziging.
GrippBedrijven, projecten, uren, offertes en facturen in Gripp lezen, bedrijven, projecten, offertes, facturen en taken aanmaken en uren registreren, met een startmoment bij elke nieuwe factuur.
Waar de grens ligt
Elke offerte gaat eerst langs jou. Een prijs die niet in je lijst staat, laat hij open met een vraag.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Offerte-schrijver | AI-agent | Een assistent die van een paar steekwoorden een nette offertetekst maakt in jouw stijl. |
Veelgestelde vragen
Waar haalt hij mijn prijzen vandaan?
Uit de prijslijst die jij hem geeft, als tabel of document. Iets wat er niet in staat, vult hij niet in.
Ziet de offerte eruit als de mijne?
Ja. Hij gebruikt jouw sjabloon en jouw voorwaarden. Je ziet het verschil niet met een offerte die je zelf hebt gemaakt.
Wat als de aanvraag maatwerk is?
Dan maakt hij een concept van wat hij zeker weet en zet hij vragen bij de rest. Jij vult de rest in.