AI-agentGespreksvoorbereiding

Verkoopgesprek voorbereiden met AI

Een assistent die een verkoopgesprek voorbereidt op basis van eerdere mail en offertes.

Gespreksvoorbereiding is een AI-agent in Altramano voor verkoop: een assistent die een verkoopgesprek voorbereidt op basis van eerdere mail en offertes.

Hij werkt met Microsoft Outlook.

AI-agent · afdeling Verkoop

Wat het doet

Noem de klant en de assistent zoekt de mailwisseling en de offertes in de tabel Offertes op. Je krijgt een korte briefing: situatie, wat er eerder is besproken, open punten, doel van het gesprek en drie vragen.

Wat je nodig hebt

Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.

Hoe werkt verkoopgesprek voorbereiden met AI?

Een AI-agent werkt met eigen instructies en eigen bronnen, die je start in de Studio of vanuit een automatisering.

Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor verkoop: leads, offertes en opvolging. De snelheid van het antwoord bepaalt de kans. Die uren gaan naar bellen en langsgaan, in plaats van naar offertes natypen en opvolging bijhouden.

Deze afdeling speelt in installatiebedrijven, groothandel, adviesbureaus en zakelijke dienstverlening, vastgoed en makelaars, hoveniers en groenvoorziening en uitzend- en recruitmentbureaus.

Zo installeer je het

Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
Geef de AI-agent zijn bronnen: documenten, een mailbox of een tabel.
Probeer hem in de Studio en pas de instructies aan waar je wilt.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloon Plan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Gespreksvoorbereiding?

Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving.

Voor welke afdeling is Gespreksvoorbereiding?

Verkoop, in branches als installatiebedrijven, groothandel en adviesbureaus en zakelijke dienstverlening.

Wat is een AI-agent?

Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt. Hij werkt met eigen instructies, bronnen en tools. Je start hem in de Studio of vanuit een automatisering.

Verzint hij antwoorden?

Hij werkt alleen met de bronnen die je hem geeft en verwijst ernaar. Staat iets er niet in, dan zegt hij dat.

Meer voor verkoop

Meer sjablonen voor verkoop
Sjabloon	Soort	Wat het doet
Lead uit formulier naar Tabel	automatisering + assistent	Elke aanvraag via je formulier komt in een tabel en jij krijgt een melding per mail.
Offerte akkoord → kick-off en facturatie	automatisering	Zodra een offerte op Akkoord staat: kick-off in de agenda en een seintje naar de administratie.
Offerte-schrijver	AI-agent	Een assistent die van een paar steekwoorden een nette offertetekst maakt in jouw stijl.

Alle 11 sjablonen voor verkoop

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: 19 september 2026