Gespreksvoorbereider
Zoekt voor elke afspraak het bedrijf en jullie historie op en geeft je een briefing van één pagina.
Levert op: Bedrijf en historie opgezocht voor elke afspraak.
Gespreksvoorbereider is een AI-agent van Altramano voor verkoop. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Ziet een klantafspraak in je agenda staan.
- Haalt uit je CRM en je mailbox wat er eerder is besproken, geoffreerd en afgesproken.
- Zoekt op wat het bedrijf doet, hoe groot het is en wat er recent over is gepubliceerd.
- Zet het samen in een briefing die je een uur voor de afspraak krijgt.
Een voorbeeld
- Erin
- Een afspraak morgen om 10.00 uur met een klant die twee jaar geleden een offerte afwees.
- Eruit
- Een briefing: wat er toen speelde, wat het bedrijf sindsdien deed, en drie punten om over te beginnen.
Koppelingen die hij gebruikt
HubSpotContacten, bedrijven, deals, lijsten en workflows in HubSpot, met 24 startmomenten zoals een nieuwe deal of een gewijzigde fase.
PipedrivePersonen, organisaties, deals en activiteiten in Pipedrive, met startmomenten bij nieuwe of gewijzigde deals.
SalesforceRecords in Salesforce zoeken, aanmaken en bijwerken, met startmomenten bij nieuwe of gewijzigde records.
Google CalendarAfspraken in Google Agenda aanmaken, zoeken en bijwerken, met startmomenten bij nieuwe of gewijzigde afspraken.
Microsoft Outlook CalendarAfspraken in de Outlook-agenda aanmaken, zoeken en bijwerken, met startmomenten bij nieuwe afspraken.
GmailMails vinden, versturen en beantwoorden in Gmail, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft OutlookMails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.
Waar de grens ligt
De briefing is voor jou alleen; er gaat niets naar de klant.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Gespreksvoorbereiding | AI-agent | Een assistent die een verkoopgesprek voorbereidt op basis van eerdere mail en offertes. |
| Verkoopafspraak → voorbereiding | automatisering | Elke ochtend een voorbereiding per verkoopgesprek van vandaag: klant, eerdere mail, offertes. |
Veelgestelde vragen
Waar haalt hij de informatie vandaan?
Uit je eigen CRM en mailbox, en uit openbare bronnen zoals de website van het bedrijf. Hij noemt bij elk punt waar het vandaan komt.
Wat als er geen historie is?
Dan krijg je een kortere briefing over het bedrijf zelf, met de vragen die je in een eerste gesprek kunt stellen.
Krijgt de klant iets te zien?
Nee. De briefing blijft in je eigen omgeving.