Altramano
Menu
Branche

AI-automatisering voor vastgoed en makelaars

Leads, bezichtigingen en dossiers per object.

Die uren gaan naar bezichtigen en onderhandelen, in plaats van naar leads opvolgen en dossiers compleet maken.

5automatiseringen die het verschil maken
Vastgoed en makelaars

Altramano is de AI-werkplek voor vastgoed en makelaars: je verbindt je mail, je planning en je boekhouding, en vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Automatiseringen, AI-agents en apps doen het werk ertussen, in je eigen omgeving en binnen de grens die jij bepaalt.

Het werk zit in opvolgen en documenten verzamelen.

Je vraagt het gewoon

Zo klinkt het bij een makelaarskantoor. Je vraagt in gewone taal wat je nodig hebt. Altramano regelt het, binnen de grens die jij bepaalt.

  • Iets komt binnen

    “Zet leads uit portalen en de website in het CRM.”

    Automatisering
  • Facturen

    “Boek inkoopfacturen in de boekhouding.”

    Automatisering
  • Opvolgen

    “Plan bezichtigingen en bevestig ze.”

    Automatisering
  • Een app erbij

    “Zet relaties en objecten in één app.”

    App

In jullie Bedrijfsbrein: jullie objectteksten in huisstijl. Alles hierboven houdt zich eraan.

Wat is het Bedrijfsbrein?

± 3 uur per week

Objectdossier compleet houden

Nu

Documenten per object (energielabel, eigendomsbewijs, tekeningen) worden bij elkaar gezocht.

Met Altramano

Bijlagen uit mails worden per object in de map gezet; een checklist laat zien wat nog ontbreekt.

Levert opMailbijlagen komen per object in de map.
Koppelingen · Grensmailbox, SharePoint of DriveGrens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Bezichtigingen plannen en bevestigen

Nu

Afspraken worden per telefoon en mail heen en weer geregeld.

Met Altramano

Een voorstel voor tijdsloten staat klaar; na akkoord gaat de bevestiging naar de klant en in de agenda.

Bespaart, geschat± 2 uur per week.
Koppelingen · Grensmailbox, agendaGrens: standaard eerst naar jou.

Objecttekst en brochure in huisstijl

Nu

Objectteksten worden vanaf nul geschreven.

Met Altramano

De Studio maakt uit de objectgegevens een conceptbeschrijving en een brochure in huisstijl, ter goedkeuring.

Levert opObjecttekst en brochure staan als concept klaar.
Koppelingen · GrensTabellen, StudioGrens: standaard eerst naar jou.

Weekoverzicht pijplijn

Nu

De stand van objecten en leads wordt mondeling doorgenomen.

Met Altramano

Elke maandag een dashboard: nieuwe leads, geplande bezichtigingen, objecten per fase, doorlooptijd.

Bespaart, geschat± 1 uur per week.
Koppelingen · GrensCRM of TabellenGrens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Cijfers zonder Excel-avond

"Maak van deze CRM-export een dashboard: leads per bron, doorlooptijd tot bezichtiging, conversie per object."

AI-agents voor vastgoed en makelaars

  • Contractlezer

    Vat een contract samen, markeert wat afwijkt van jouw standaard en zet de termijnen in de agenda.

    Levert op: Afwijkingen van je standaard contract zijn gemarkeerd.
Alle AI-agents

Wat vanzelf loopt in jouw branche

Gratis scan · 5 vragen

Kies je branche en je afdeling. Je ziet meteen welke taak we als eerste zouden overnemen, en wat dat per week scheelt.

Wat voor bedrijf heb je?
Andere branche →

InstallatiebedrijvenBouw en aannemersAccountants- en administratiekantorenGroothandelTransport en logistiekVastgoed en makelaars

Waar zit bij jou het meeste werk?

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
11 sjablonen voor verkoopDoe de gratis scan

Werkbonnen uit de mail naar de planning

Nu

Aanvragen en werkbonnen komen als mail of PDF binnen en worden met de hand in de planning overgetypt.

Straks

Elke nieuwe mail met een werkbon wordt gelezen, de gegevens (adres, klant, storing, gewenste datum) worden in de planning of een tabel gezet en de planner krijgt een melding.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 3 uur per week

geen overtypfouten in adressen en datums

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
9 sjablonen voor directie en kantoorDoe de gratis scan

Meerwerk vastleggen vanaf de bouwplaats

Nu

Meerwerk wordt mondeling afgesproken en pas bij de eindafrekening gemist.

Straks

De uitvoerder stuurt een foto of een paar regels via een formulier of WhatsApp; er komt een meerwerkbrief klaar in huisstijl, ter goedkeuring voor de projectleider en daarna voor de klant.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 1 uur per week per project

Meerwerk dat anders niet gefactureerd werd

Kies een afdeling

13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
26 sjablonen voor rapportage en analyseDoe de gratis scan
8 sjablonen voor kennis en onderzoekDoe de gratis scan

Aanleverlijst per cliënt uit de bonnen van de maand

Nu

Medewerkers vragen cliënten per mail om ontbrekende bonnen en houden dat in een spreadsheet bij.

Straks

Per administratie wordt bepaald welke bonnen en bankafschriften ontbreken; de cliënt krijgt een vriendelijke lijst per mail, in jouw toon, na jouw akkoord.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 4 uur per week per medewerker in het aanlevertraject

Kies een afdeling

9 sjablonen voor webshop en betalingenDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
11 sjablonen voor verkoopDoe de gratis scan

Bestellingen uit de webshop naar de boekhouding

Nu

Webshoporders worden handmatig als factuur in het boekhoudpakket gezet.

Straks

Elke nieuwe bestelling in Shopify of WooCommerce wordt als verkooporder of factuur in Exact, Visma of AFAS gezet en de betaling wordt gekoppeld.

Grens: loopt vanzelf; alles is terug te zien in Uitvoeringen.

Bespaart, geschat

± 5 uur per week

geen dubbele invoer

Kies een afdeling

11 sjablonen voor uitvoering en planningDoe de gratis scan
13 sjablonen voor administratie en financiënDoe de gratis scan
9 sjablonen voor documenten en communicatieDoe de gratis scan

Transportopdrachten uit de mail naar de planning

Nu

Opdrachten komen als mail of PDF binnen en worden in het planbord overgetypt.

Straks

Elke opdracht wordt gelezen (laadadres, losadres, tijdvenster, referentie), in de planning of een tabel gezet en bevestigd aan de klant na akkoord.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 4 uur per week op de planning

Kies een afdeling

11 sjablonen voor verkoopDoe de gratis scan
9 sjablonen voor documenten en communicatieDoe de gratis scan
10 sjablonen voor klantenserviceDoe de gratis scan

Leads uit portalen en website opvolgen

Nu

Aanvragen via Funda, de website en mail worden handmatig in het CRM gezet en laat opgevolgd.

Straks

Elke aanvraag komt in het CRM, krijgt een conceptantwoord met een voorstel voor een bezichtiging en na drie dagen zonder reactie een herinnering.

Grens: standaard eerst naar jou.

Bespaart, geschat

± 3 uur per week

snellere opvolging

Eén werkplek

Alles op één plek.

Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.

Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.

Bekijk wat er in elke staffel zit

Jij bepaalt de grens

Wat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.

Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.

Veelgestelde vragen

Werkt het met ons makelaarspakket?

Als het pakket een koppeling of export biedt. Anders werken we met mail, agenda en CRM.

Schrijft AI de objecttekst?

Een concept, in jouw huisstijl; jij keurt goed. Juridische teksten schrijft Altramano niet.

Mag dit met klantgegevens?

Je eigen omgeving staat in Amsterdam. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken. Jij bepaalt de grens, en alles is terug te zien.

Wat als de AI een fout maakt?

Jij bepaalt de grens. Daarboven komt het eerst bij jou, en alles is terug te zien.

Is dit weer een systeem erbij?

Nee. Je pakketten blijven. Altramano doet het werk ertussen, en bouwt erbij wat je mist.

Laatst bijgewerkt:

Zien hoe dit bij jou werkt?

In een demo van 30 minuten laten we een van deze vijf lopen met jouw systemen.