Altramano
Gratis scanPlan een demo
AI-agentOfferte-schrijver

Offerte schrijven met AI

Een assistent die van een paar steekwoorden een nette offertetekst maakt in jouw stijl.

Offerte-schrijver is een AI-agent in Altramano voor verkoop: een assistent die van een paar steekwoorden een nette offertetekst maakt in jouw stijl.

Hij werkt met Microsoft Outlook.

AI-agent · afdeling Verkoop

Wat het doet

Geef klant, wat je levert, prijs en voorwaarden in steekwoorden. De assistent schrijft een duidelijke offertetekst (inleiding, wat we doen, prijs, planning, voorwaarden) en zet hem als conceptmail klaar. Upload je voorwaarden en eerdere offertes in de kennisbank en hij houdt zich aan jouw formuleringen.

Wat je nodig hebt

  • Microsoft Outlook — mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail, gekoppeld via inloggen bij de dienst.

Hoe werkt offerte schrijven met AI?

Een AI-agent werkt met eigen instructies en eigen bronnen, die je start in de Studio of vanuit een automatisering.

Geef klant, wat je levert, prijs en voorwaarden in steekwoorden. De assistent schrijft een duidelijke offertetekst (inleiding, wat we doen, prijs, planning, voorwaarden) en zet hem als conceptmail klaar. Upload je voorwaarden en eerdere offertes in de kennisbank en hij houdt zich aan jouw formuleringen.

Microsoft Outlook: mails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.

Alles draait in je eigen omgeving in Amsterdam. Jij bepaalt de grens: wat erbinnen valt, loopt vanzelf; wat erbuiten valt, komt eerst bij jou. Elke uitvoering lees je achteraf stap voor stap terug in Uitvoeringen.

Lees wat een AI-agent voor je team doet

Voor wie

Voor verkoop: leads, offertes en opvolging. De snelheid van het antwoord bepaalt de kans. Die uren gaan naar bellen en langsgaan, in plaats van naar offertes natypen en opvolging bijhouden.

Deze afdeling speelt in installatiebedrijven, groothandel, adviesbureaus en zakelijke dienstverlening, vastgoed en makelaars, hoveniers en groenvoorziening en uitzend- en recruitmentbureaus.

Zo installeer je het

  1. Kies het sjabloon in je omgeving onder Sjablonen.
  2. Geef de AI-agent zijn bronnen: documenten, een mailbox of een tabel.
  3. Probeer hem in de Studio en pas de instructies aan waar je wilt.

De volledige handleiding (waarvoor, wat je krijgt, wat je nodig hebt, stap voor stap, testen, fouten met oorzaak en oplossing) staat bij het sjabloon in je omgeving.

Gebruik dit sjabloonPlan een demo

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor Offerte-schrijver?

Microsoft Outlook en een Altramano-omgeving.

Voor welke afdeling is Offerte-schrijver?

Verkoop, in branches als installatiebedrijven, groothandel en adviesbureaus en zakelijke dienstverlening.

Wat is een AI-agent?

Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt. Hij werkt met eigen instructies, bronnen en tools. Je start hem in de Studio of vanuit een automatisering.

Verzint hij antwoorden?

Hij werkt alleen met de bronnen die je hem geeft en verwijst ernaar. Staat iets er niet in, dan zegt hij dat.

Meer voor verkoop

SjabloonSoortWat het doet
Opvolgreeks na een offerteautomatiseringDrie dagen na een offerte een vriendelijke opvolgmail, altijd eerst ter goedkeuring.
Stille offertes na 14 dagenautomatiseringElke week een lijst van offertes waar al twee weken niets op is gebeurd.
Verkoopafspraak → voorbereidingautomatiseringElke ochtend een voorbereiding per verkoopgesprek van vandaag: klant, eerdere mail, offertes.
Alle 11 sjablonen voor verkoop

Sjablonen worden bijgewerkt in je Altramano-omgeving.

Laatst bijgewerkt: