Offerte-opvolger
Volgt elke uitstaande offerte op tot er een ja of een nee is, met een bericht in jouw toon.
Bespaart, geschat: ± 1 uur per week, en meer offertes die een antwoord krijgen
Offerte-opvolger is een AI-agent van Altramano voor verkoop. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Houdt bij welke offertes zijn verstuurd en wanneer.
- Zet na een periode die jij kiest een opvolgbericht klaar, kort en in jouw woorden.
- Meldt een offerte die na twee berichten nog stil is, zodat jij kunt bellen.
- Zet het antwoord van de klant in je CRM: gewonnen, verloren, of de reden.
Een voorbeeld
- Erin
- Een offerte van € 6.400 die tien dagen geleden is verstuurd, zonder reactie.
- Eruit
- Een kort opvolgbericht ter goedkeuring, en na nog een week een melding: bel deze klant.
Koppelingen die hij gebruikt
HubSpotContacten, bedrijven, deals, lijsten en workflows in HubSpot, met 24 startmomenten zoals een nieuwe deal of een gewijzigde fase.
PipedrivePersonen, organisaties, deals en activiteiten in Pipedrive, met startmomenten bij nieuwe of gewijzigde deals.
SalesforceRecords in Salesforce zoeken, aanmaken en bijwerken, met startmomenten bij nieuwe of gewijzigde records.
GmailMails vinden, versturen en beantwoorden in Gmail, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft OutlookMails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.
SignhostOndertekentransacties in Signhost aanmaken, starten, volgen en annuleren en het ondertekende document en het ontvangstbewijs ophalen, met een startmoment bij elke statuswijziging.
Waar de grens ligt
Het opvolgbericht staat klaar ter goedkeuring; het eerste bericht kun je vanzelf laten gaan.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Opvolgreeks na een offerte | automatisering | Drie dagen na een offerte een vriendelijke opvolgmail, altijd eerst ter goedkeuring. |
| Stille offertes na 14 dagen | automatisering | Elke week een lijst van offertes waar al twee weken niets op is gebeurd. |
| Verloren deal → reden vastleggen | automatisering | Staat een offerte op Verloren zonder reden? |
Veelgestelde vragen
Hoe vaak volgt hij op?
Zo vaak als jij instelt. Veel bedrijven kiezen een bericht na een week en een tweede na twee weken, en daarna een belafspraak.
Stopt hij als de klant al heeft geantwoord?
Ja. Een antwoord in de mailbox of een wijziging in je CRM zet de opvolging stil.
Legt hij vast waarom een offerte verloren is?
Ja. Als de klant een reden noemt, zet hij die bij de deal in je CRM, zodat je er later van leert.