AI voor dagelijks werk
De persoonlijke laag: mailbox, agenda en actiepunten. Voor wie geen tijd heeft om het zelf in te richten — het staat al klaar.
Die uren gaan naar beginnen met het werk zelf, in plaats van met het opruimen van je mailbox.
Dagelijks werk is in Altramano een afdeling met 17 kant-en-klare sjablonen voor je mailbox, agenda en actiepunten.
Wat er vanzelf loopt
- Elke ochtend een samenvatting van de mailbox: wat actie vraagt, wat kan wachten.
- Een agenda-briefing per afspraak met de context uit mail en CRM.
- Een actiepuntenbewaker.
- Een mail-opsteller in jouw toon en een notulenschrijver.
- Zoeken in eigen documenten.
- Een weekoverzicht op vrijdag en een bonnetjes-assistent.
17 sjablonen voor deze afdeling
Elk sjabloon heeft een handleiding in gewoon Nederlands. Kiezen, één of twee koppelingen aanwijzen, hooguit drie instellingen invullen.
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| "Vandaag vervalt" uit een tabel | automatisering + assistent | Alles met een einddatum in één tabel; elke ochtend hoor je wat vandaag of deze week verloopt. |
| "Wat je miste" na afwezigheid | automatisering | Terug van vakantie? |
| Agenda-briefing om 07:30 | automatisering | Elke ochtend een korte briefing van je afspraken van vandaag, met context per afspraak. |
| Agenda-voorbereider | AI-agent | Een assistent die je afspraken opzoekt en per afspraak een korte voorbereiding geeft. |
| Bijlagen uit mail naar map | automatisering | Elke bijlage die binnenkomt in je mailbox wordt vanzelf in een map op OneDrive gezet. |
| Bonnetjes-assistent | AI-agent | Een assistent die van een foto of pdf van een bon de gegevens haalt en in een tabel zet. |
| Dagelijkse mailbox-samenvatting om 08:00 | automatisering | Elke ochtend één mail met wat actie vraagt, wat kan wachten en conceptantwoorden ter goedkeuring. |
| Focus-assistent | AI-agent | Een assistent die van je lijstje een realistische dagplanning maakt en je helpt prioriteren. |
| Herinnering bij onbeantwoorde mail na 3 dagen | automatisering | Elke ochtend een lijstje van mails die al drie dagen op jouw antwoord wachten. |
| Mail-opsteller | AI-agent | Een assistent die mails voor je schrijft in jouw toon en ze als concept klaarzet. |
| Mailbox-samenvatter | AI-agent | Een assistent die je mailbox op verzoek samenvat en zegt wat actie vraagt. |
| Nieuwsbrieven in één wekelijkse digest | automatisering | Alle nieuwsbrieven van de week samengevat in één mail op vrijdagmiddag. |
| Notulen-schrijver | AI-agent | Een assistent die van je aantekeningen of een transcript nette notulen met actiepunten maakt. |
| Vergaderplanner | AI-agent | Een assistent die een vrij moment zoekt in je agenda en de uitnodiging als concept klaarzet. |
| Verjaardagen uit een tabel | automatisering | Houd verjaardagen bij in een tabel en krijg elke ochtend een seintje wie er vandaag jarig is. |
| Weekoverzicht | AI-agent | Een assistent die je week samenvat: afspraken, verstuurde mail en open actiepunten. |
| Zoek in mijn documenten | AI-agent | Een assistent die vragen beantwoordt uit de documenten die jij in zijn kennisbank zet. |
In de Studio
AI-agents voor dagelijks werk
Persoonlijke assistent
Geeft je elke ochtend een dagstart: je agenda, de mail die ertoe doet en de taken van vandaag, op één scherm.
Bespaart, geschat: ± 2,5 uur per weekTakenverzamelaar
Haalt taken uit mail en chat en zet ze in je takenlijst, met een datum als die genoemd is.
Bespaart, geschat: ± 1,5 uur per weekOvertyper
Zet gegevens uit pdf's, formulieren en foto's in je systeem, zodat niemand ze meer hoeft over te typen.
Bespaart, geschat: ± 3 uur per weekSamenvatter
Vat lange mailwisselingen, documenten en opnames samen tot wat je moet weten en wat er van je wordt gevraagd.
Bespaart, geschat: ± 2,5 uur per week
Branches waar dit speelt
Wat vanzelf loopt in jouw branche
Koppelingen die deze sjablonen gebruiken
Eén werkplek
Alles op één plek.
Wat je op deze pagina ziet, gebeurt op één plek. Je vraagt het aan de Studio, automatiseringen en AI-agents doen het werk, en wat je pakketten niet kunnen, bouw je erbij met een app. Alles werkt met jullie Bedrijfsbrein en met de pakketten die je al hebt.
Begin met wat je nu nodig hebt. De rest zit er al in.
Bekijk wat er in elke staffel zitJij bepaalt de grens
Wat erbinnen valt, loopt vanzelf. Wat erbuiten valt, komt eerst bij jou.
Bijvoorbeeld: facturen onder € 1.000 boekt hij door, daarboven komen ze eerst bij jou. Dat bedrag kies je zelf. Alles wat er gebeurd is, kun je terugzien.
Veelgestelde vragen
Leest Altramano mijn hele mailbox?
Alleen wat jij aan de agent geeft: een mailbox of een map, en alleen voor de taak die je hebt ingesteld. Elke uitvoering is terug te lezen.
Kan ik het per persoon instellen?
Ja. Dagelijks werk is persoonlijk: elke medewerker kiest wat hij wil laten klaarzetten.
Stuurt het mails namens mij?
Alleen na jouw akkoord. Concepten staan klaar; verzenden doe jij.
Wat als de AI een fout maakt?
Jij bepaalt de grens. Daarboven komt het eerst bij jou, en alles is terug te zien.
Is dit weer een systeem erbij?
Nee. Je pakketten blijven. Altramano doet het werk ertussen, en bouwt erbij wat je mist.
Mag dit met onze klantgegevens?
Je eigen omgeving staat in Amsterdam. Moeten de gegevens in de EU blijven, dan gebruikt Altramano alleen aanbieders die in de EU verwerken.