Takenverzamelaar
Haalt taken uit mail en chat en zet ze in je takenlijst, met een datum als die genoemd is.
Bespaart, geschat: ± 1,5 uur per week
Takenverzamelaar is een AI-agent van Altramano voor dagelijks werk. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Herkent in een mail of een chatbericht een verzoek dat een taak is.
- Zet de taak in je takenlijst, met de afzender en de datum als die is genoemd.
- Voegt een link naar het bericht toe, zodat je de context terugvindt.
- Vraagt het je als hij twijfelt of iets een taak is.
Een voorbeeld
- Erin
- Een chatbericht van een collega: kun jij voor vrijdag de offerte voor de vve nakijken?
- Eruit
- Een taak in je lijst: offerte vve nakijken, vrijdag, met de link naar het bericht.
Koppelingen die hij gebruikt
GmailMails vinden, versturen en beantwoorden in Gmail, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft OutlookMails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft TeamsKanalen, chats en berichten in Teams, met startmomenten bij nieuwe berichten.
SlackBerichten sturen naar kanalen en personen in Slack, met startmomenten bij nieuwe berichten en reacties.
Microsoft To DoTaken in Microsoft To Do aanmaken en bijwerken.
TrelloKaarten en lijsten op Trello-borden aanmaken en verplaatsen, met startmomenten bij nieuwe kaarten.
AsanaTaken en projecten in Asana aanmaken en bijwerken, met startmomenten bij nieuwe taken.
Waar de grens ligt
Hij zet taken in jouw lijst en nergens anders; hij antwoordt de afzender niet.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| "Vandaag vervalt" uit een tabel | automatisering + assistent | Alles met een einddatum in één tabel; elke ochtend hoor je wat vandaag of deze week verloopt. |
| Herinnering bij onbeantwoorde mail na 3 dagen | automatisering | Elke ochtend een lijstje van mails die al drie dagen op jouw antwoord wachten. |
Veelgestelde vragen
Maakt hij van elke mail een taak?
Nee. Alleen van een verzoek aan jou. Een nieuwsbrief of een mededeling laat hij liggen.
Wat als hij een taak mist?
Dan zet je hem zelf erbij en leert hij ervan. Je kunt hem ook een bericht doorsturen met het woord taak erbij.
Werkt hij met mijn takenlijst?
Met To Do, Trello en Asana, of met een lijst in je eigen omgeving.