Persoonlijke assistent
Geeft je elke ochtend een dagstart: je agenda, de mail die ertoe doet en de taken van vandaag, op één scherm.
Bespaart, geschat: ± 2,5 uur per week
Persoonlijke assistent is een AI-agent van Altramano voor dagelijks werk. Een AI-agent doet een klus waar lezen, beoordelen of schrijven bij hoort, zoals een aanvraag beoordelen of een antwoord opstellen. Hij legt het bij jou neer, of doet het zelf als jij dat wilt.
Wat hij doet
- Leest je agenda van vandaag en zet reistijd en voorbereiding erbij.
- Haalt uit je mailbox wat vandaag een antwoord vraagt.
- Zet je taken van vandaag erbij, met wat je gisteren niet af kreeg.
- Stuurt de dagstart op een vast tijdstip, kort en op volgorde.
Een voorbeeld
- Erin
- Maandag 07.30 uur: vijf afspraken, 31 nieuwe mails, acht open taken.
- Eruit
- Een dagstart van één scherm: de afspraken met voorbereiding, drie mails die vandaag moeten, en de vier taken die passen.
Koppelingen die hij gebruikt
Google CalendarAfspraken in Google Agenda aanmaken, zoeken en bijwerken, met startmomenten bij nieuwe of gewijzigde afspraken.
Microsoft Outlook CalendarAfspraken in de Outlook-agenda aanmaken, zoeken en bijwerken, met startmomenten bij nieuwe afspraken.
GmailMails vinden, versturen en beantwoorden in Gmail, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft OutlookMails vinden, versturen, beantwoorden en als concept klaarzetten in Outlook, bijlagen ophalen, met een startmoment bij nieuwe mail.
Microsoft To DoTaken in Microsoft To Do aanmaken en bijwerken.
Microsoft TeamsKanalen, chats en berichten in Teams, met startmomenten bij nieuwe berichten.
Waar de grens ligt
De dagstart is voor jou alleen; hij verstuurt niets namens jou.
Sjablonen die hij bundelt
| Sjabloon | Soort | Wat het doet |
|---|---|---|
| Agenda-briefing om 07:30 | automatisering | Elke ochtend een korte briefing van je afspraken van vandaag, met context per afspraak. |
| Dagelijkse mailbox-samenvatting om 08:00 | automatisering | Elke ochtend één mail met wat actie vraagt, wat kan wachten en conceptantwoorden ter goedkeuring. |
| Focus-assistent | AI-agent | Een assistent die van je lijstje een realistische dagplanning maakt en je helpt prioriteren. |
| Agenda-voorbereider | AI-agent | Een assistent die je afspraken opzoekt en per afspraak een korte voorbereiding geeft. |
Veelgestelde vragen
Kan ik kiezen wat erin staat?
Ja. Alleen de agenda, of ook de mail en de taken. En op welk tijdstip.
Wat als mijn dag verandert?
Dan vraag je hem om een nieuwe dagstart, of hij stuurt een kort bericht bij een verschoven afspraak.
Kunnen alle collega's dit krijgen?
Ja. Iedereen krijgt zijn eigen dagstart uit zijn eigen agenda en mailbox.